Wykonawca sporządza kosztorys ofertowy przed podpisaniem umowy, co jest kluczowym etapem w procesie przetargowym oraz realizacji inwestycji budowlanej. Kosztorys ofertowy to dokument, który zawiera szczegółowe zestawienie kosztów związanych z realizacją danego projektu. Przygotowany przez wykonawcę, kosztorys powinien być oparty na analizie rynkowej, właściwych kalkulacjach oraz uwzględniać specyfikę zamówienia. W praktyce, wykonawca przedkłada kosztorys ofertowy, aby zademonstrować potencjalnemu inwestorowi swoje możliwości finansowe oraz techniczne, co wpływa na decyzję o wyborze oferty. W ramach dobrych praktyk w budownictwie, wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania standardów kosztorysowania, takich jak normy DIN, co zapewnia spójność i rzetelność przedstawianych danych. Dobrze sporządzony kosztorys ofertowy nie tylko ułatwia przejrzystość kosztów, ale także minimalizuje ryzyko konfliktów na późniejszych etapach realizacji projektu.
Wybór inwestora jako osoby sporządzającej kosztorys ofertowy przed lub po podpisaniu umowy jest błędny, ponieważ to wykonawca jest odpowiedzialny za ten proces. Inwestor, jako zleceniodawca, może mieć pewne pojęcie o kosztach, ale to wykonawca dysponuje odpowiednią wiedzą techniczną i doświadczeniem, aby przygotować rzetelny kosztorys. Kosztorys ofertowy musi uwzględniać nie tylko koszty materiałów i robocizny, ale także wszelkie dodatkowe wydatki, takie jak koszty pośrednie i zyski. Przygotowując go przed podpisaniem umowy, wykonawca pokazuje swoje umiejętności zarządzania projektem oraz zdolność do efektywnego planowania. Często mylnie przyjmuje się, że inwestorzy są w stanie dokonać dokładnych obliczeń kosztów, co może prowadzić do niedoszacowania wydatków i komplikacji w toku realizacji. Dla właściwego przebiegu projektów budowlanych, kluczowe jest, aby wykonawca miał pełną kontrolę nad kosztorysem, co pozwala na lepsze dostosowanie oferty do wymagań rynku oraz realiów budowy. Dobre praktyki w branży budowlanej wskazują, że każda strona powinna skupić się na swoich rolach, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić sukces projektu.