Kwalifikacja: BUD.25 - Organizacja, kontrola i sporządzanie kosztorysów robót wykończeniowych w budownictwie

Wybór projektanta, oferenta czy inwestora jako osób odpowiedzialnych za sporządzenie kosztorysu zamiennego jest nieprawidłowy i wynika z niepełnego zrozumienia ról poszczególnych uczestników procesu budowlanego. Projektant, mimo że ma kluczową rolę w opracowywaniu dokumentacji technicznej, nie angażuje się w bieżące zarządzanie kosztami robót. Jego zadaniem jest stworzenie projektu, który następnie jest realizowany przez wykonawcę. Oferent, który składa ofertę na wykonanie robót, nie ma obowiązku tworzenia kosztorysu zamiennego, ponieważ jego rola kończy się na etapie składania oferty. Inwestor, choć ma decydujący głos w sprawach finansowych, nie sporządza dokumentów kosztorysowych, lecz nadzoruje realizację projektu oraz kontroluje budżet. Typowym błędem myślowym jest myślenie, że osoby spoza wykonawstwa mają wystarczające kompetencje i dostęp do danych potrzebnych do sporządzenia kosztorysu zamiennego. W praktyce, aby przygotować rzetelny kosztorys, niezbędne jest doświadczenie i wiedza o rzeczywistych kosztach robót budowlanych, co znajduje się w gestii tylko wykonawcy, który zna szczegóły realizacji prac, materiały oraz czas potrzebny na ich wykonanie. Właściwe zrozumienie podziału ról i odpowiedzialności w zespole budowlanym jest kluczowe dla efektywnego zarządzania projektem budowlanym.