Minimalna liczba osób, które powinny wchodzić w skład komisji przetargowej, wynosi 3. Takie uregulowanie jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie przeprowadzania postępowań przetargowych, które mają na celu zapewnienie obiektywizmu oraz transparentności w procesie wyboru wykonawcy. W skład komisji przetargowej powinny wchodzić osoby o różnych kompetencjach, co pozwala na szczegółową analizę ofert oraz na zminimalizowanie ryzyka subiektywnych decyzji. Przykładowo, w przypadku zamówienia publicznego na budowę infrastruktury, w skład komisji mogą wchodzić przedstawiciele zamawiającego, eksperci techniczni oraz osoby zajmujące się finansami. Dzięki temu możliwe jest kompleksowe podejście do każdej oferty oraz uwzględnienie różnych aspektów, takich jak jakość wykonania, koszt oraz terminy realizacji. Warto również zauważyć, że zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, komisja przetargowa powinna działać w składzie co najmniej trzech członków, aby decyzje podejmowane w procesie przetargowym miały należytą moc i były odpowiednio uzasadnione.
Liczby 2, 4 i 5 jako minimalnej liczby członków komisji przetargowej mogą prowadzić do nieprawidłowych praktyk i znacząco wpływać na rzetelność postępowań przetargowych. W przypadku wyboru liczby członków komisji równej 2, ryzyko wystąpienia sytuacji, w której jedna z osób posiadających silne preferencje może dominować, znacznie wzrasta. Taki dwuosobowy skład komisji nie pozwala na zapewnienie wystarczającej różnorodności poglądów i doświadczeń, co może prowadzić do subiektywnych decyzji oraz braku obiektywności. Z drugiej strony, wybranie 4 lub 5 członków może być postrzegane jako zbyt rozbudowany skład, co może prowadzić do problemów organizacyjnych oraz trudności w podejmowaniu decyzji. W sytuacji, gdy w komisji jest zbyt wielu członków, zwiększa się ryzyko długotrwałych dyskusji i konfliktów, co z kolei opóźnia proces przetargowy i wprowadza niepewność wśród oferentów. Dlatego, zgodnie z praktykami branżowymi i przepisami, kluczowe jest, aby komisja składała się z co najmniej trzech członków, co zapewnia równowagę oraz umożliwia efektywne podejmowanie decyzji. Pamiętajmy, że odpowiednia liczba członków komisji przetargowej ma kluczowe znaczenie dla jakości i przejrzystości procesu, a także dla ochrony interesów zamawiających i wykonawców.