Minimalna liczba osób wchodzących w skład komisji przetargowej wynosi 3. Zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych, komisja przetargowa powinna być zróżnicowana pod względem kompetencji i doświadczenia, co zapewnia lepszą jakość oceny ofert. Przykładowo, w skład komisji mogą wchodzić osoby z doświadczeniem w zakresie prawa, finansów oraz specjalisty w danej dziedzinie, której dotyczy zamówienie. W praktyce, posiadanie przynajmniej trzech członków w komisji pozwala na przeprowadzenie bardziej obiektywnej i rzetelnej oceny ofert, a także na uniknięcie sytuacji, w której decyzja mogłaby być podejmowana na podstawie subiektywnych odczuć jednego członka. Zgodnie z dobrymi praktykami branżowymi, warto także zadbać o to, aby członkowie komisji nie mieli konfliktu interesów względem ofert, co dodatkowo zwiększa transparentność całego procesu.
Wiele osób może mieć wątpliwości co do minimalnej liczby członków komisji przetargowej, zwłaszcza w kontekście odpowiedzi wskazujących na 2, 4 lub 5 osób. Odpowiedź 2 jest niewłaściwa, ponieważ zbyt mała liczba członków komisji nie zapewnia odpowiedniego poziomu różnorodności i obiektywizmu w ocenie ofert. Decyzje podejmowane przez jedną lub dwie osoby są narażone na subiektywizm, co może prowadzić do nieprawidłowości lub podejrzeń o faworyzowanie konkretnego wykonawcy. Z kolei odpowiedzi wskazujące na 4 lub 5 członków komisji są również nieprawidłowe, gdyż, choć większa liczba członków może wydawać się korzystna, w praktyce powyżej trzech członków może wprowadzać niepotrzebne komplikacje w podejmowaniu decyzji. Mniejsza komisja ma bowiem większą zdolność do efektywnej komunikacji i szybszego podejmowania decyzji. Ważne jest, by pamiętać, że kluczowym aspektem działania komisji przetargowej jest nie tylko liczba członków, ale także ich umiejętności i doświadczenie, które są niezbędne do rzetelnej oceny ofert. Warto zatem skupić się na jakości członków, a nie tylko na ich liczbie.