Sporządzenie kosztorysu powykonawczego jest kluczowym elementem procesu zarządzania budową. Kosztorys ten jest dokumentem, który przedstawia szczegółowe zestawienie kosztów związanych z realizacją robót budowlanych po ich zakończeniu. Wykonanie obmiaru robót ma na celu precyzyjne zidentyfikowanie i zmierzenie ilości prac, co pozwala na rzetelne oszacowanie rzeczywistych kosztów poniesionych w trakcie inwestycji. W praktyce, obmiar robót przeprowadza się na podstawie dokumentacji projektowej oraz rzeczywistego stanu zaawansowania prac, co wspiera transparentność finansowania projektu oraz jego rozliczenie. Kosztorys powykonawczy jest także niezbędny do ewentualnych rozliczeń z wykonawcami czy zamawiającymi, a jego poprawność wpływa na finanse całej inwestycji. Warto również zaznaczyć, że zgodnie z normą PN-ISO 12006-2, dokładność w obmiarze i kosztorysowaniu jest istotna dla oceny efektywności projektu oraz zgodności z założonym budżetem.
Sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, planowanie ilości i zakresu robót oraz zaplanowanie kolejności technologicznej robót to istotne elementy zarządzania budową, jednak nie są to cele, dla których wykonuje się obmiar robót. Kosztorys inwestorski jest dokumentem tworzonym na etapie przygotowania inwestycji, który ma na celu oszacowanie przewidywanych kosztów realizacji projektu na podstawie wstępnych danych i kosztów jednostkowych. Dlatego obmiar robót w tym kontekście jest nieodzownym elementem wstępnej fazy planowania, jednak nie jest bezpośrednią przyczyną wykonywania obmiaru. Z kolei planowanie ilości i zakresu robót dotyczy głównie etapu przed rozpoczęciem budowy, gdy konieczne jest określenie, jakie prace będą wykonywane i w jakich ilościach. Zaplanowanie kolejności technologicznej robót odnosi się do optymalizacji procesu budowlanego w trakcie jego realizacji, co jest ważne dla koordynacji działań i uniknięcia przestojów, lecz także nie jest bezpośrednio związane z celem obmiaru robót. Typowe błędy myślowe prowadzące do wyciągania takich wniosków to mylenie etapów procesu budowlanego oraz nieodróżnianie celów obmiaru robót na różnych jego etapach. Obmiar robót jest więc najsilniej związany z finalizacją prac i sporządzaniem kosztorysów powykonawczych, co powinno być kluczowym czynnikiem w ocenie jego znaczenia.