Po otwarciu ofert złożonych w przetargu nieograniczonym na wykonanie robót budowlanych w ramach zamówienia publicznego okazało się, że wszystkie oferty przekraczają kwotę, którą zamawiający chciał przeznaczyć na ich wykonanie. Zamawiający może
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Unieważnienie przetargu jest jedynym słusznym rozwiązaniem w sytuacji, gdy wszystkie złożone oferty przekraczają budżet przeznaczony przez zamawiającego na realizację projektu. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający ma obowiązek przestrzegać założonego limitu finansowego, co oznacza, że nie może akceptować ofert, które go przekraczają. Przykładem może być sytuacja, gdy zamawiający na budowę drogi przewidział budżet w wysokości 1 miliona złotych, a wszystkie złożone oferty wynoszą 1,1 miliona złotych. W takiej sytuacji zamawiający nie ma możliwości przeprowadzenia negocjacji ani żądania obniżenia cen, ponieważ naruszyłoby to zasady uczciwej konkurencji i mogłoby być traktowane jako preferencje dla wybranych oferentów. Unieważniając przetarg, zamawiający ma prawo do ogłoszenia nowego postępowania, w którym będzie mógł dostosować warunki zamówienia do realiów rynkowych, co jest zgodne z dobrymi praktykami w zakresie zamówień publicznych.
Zgłaszanie ofert o wyższej wartości niż budżet zamawiającego jest częstym problemem w praktyce zamówień publicznych, co prowadzi do różnych nieporozumień dotyczących możliwych działań zamawiającego. Propozycja zwrócenia się do oferentów o obniżenie ceny zakłada, że możliwe jest prowadzenie negocjacji, co w sytuacji przetargu nieograniczonego jest niezgodne z przepisami prawa. Zamawiający nie może zmieniać ofert po ich złożeniu, ponieważ zasadą jest, że wszystkie oferty są oceniane w oparciu o kryteria określone w ogłoszeniu o przetargu. Ponadto, poprawianie ceny oferenta zmienia istotę oferty, co narusza zasady uczciwej konkurencji. W przypadku negocjacji z oferentami, zamawiający mógłby być posądzony o preferencje dla wybranych firm, co podważałoby transparentność postępowania. Takie działania mogą prowadzić do skarg i protestów innych uczestników postępowania, co w praktyce staje się powodem wielu problemów prawnych i reputacyjnych. Unieważnienie przetargu jest zatem jedynym rozwiązaniem, które zapewnia przestrzeganie zasad rynkowych oraz równości wszystkich oferentów, co jest kluczowe w procedurze zamówień publicznych. Warto także zauważyć, że nieprzestrzeganie tych zasad może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak odpowiedzialność zamawiającego oraz możliwość odwołania się przez oferentów do sądu.