Książka obmiarów jest kluczowym dokumentem w procesie rozliczenia wykonawcy z inwestorem oraz sporządzania kosztorysu powykonawczego. Zawiera szczegółowe dane dotyczące zakresu wykonanych prac, wykonanych ilości materiałów oraz robocizny, co jest niezbędne do precyzyjnego oszacowania kosztów. Na podstawie zapisów w książce obmiarów wykonawca przygotowuje szczegółowy kosztorys powykonawczy, który jest niezbędny do finalizacji umowy i rozliczenia z inwestorem. Przykładem zastosowania książki obmiarów może być budowa obiektu, gdzie na każdym etapie realizacji projektu wykonawca dokumentuje ilości robót, co pozwala na bieżąco kontrolować budżet oraz harmonogram. Dobrą praktyką branżową jest systematyczne aktualizowanie książki obmiarów oraz sporządzanie zestawień, które ułatwiają późniejsze rozliczenia. Ponadto, zgodnie z normami PN-ISO 10006:2018, właściwe zarządzanie dokumentacją obmiarową jest istotnym elementem jakości zarządzania projektami budowlanymi.
Dziennik budowy, książka obiektu oraz przedmiar robót, mimo że są istotnymi dokumentami związanymi z procesem budowlanym, nie stanowią podstawy do rozliczenia wykonawcy z inwestorem. Dziennik budowy dokumentuje postęp prac, ale nie zawiera szczegółowych danych o ilościach wykonanych robót, co jest niezbędne do stworzenia kosztorysu powykonawczego. Książka obiektu gromadzi informacje o obiekcie budowlanym, takie jak jego usytuowanie, dane techniczne oraz świadectwa odbiorów, ale nie ma charakteru obmiarowego, co ogranicza jej użyteczność w kontekście rozliczeń finansowych. Przedmiar robót, z kolei, jest dokumentem sporządzanym na etapie planowania, który określa zakres robót i przewidywane ilości, jednak nie uwzględnia rzeczywistych wykonanych ilości. Dlatego też, opierając się na tych dokumentach, można łatwo popełnić błąd w wycenie wykonanych prac, co może prowadzić do sporów z inwestorem. Właściwe podejście do dokumentacji obmiarowej jest kluczowe dla uniknięcia nieporozumień oraz zapewnienia transparentności w procesie rozliczeniowym.