Podstawą ustalenia wartości szacunkowej robót budowlanych przez zamawiającego jest średni kurs euro ustalany przez odpowiednie Rozporządzenie Rady Ministrów co najmniej raz na 24 miesiące. Taki okres jest niezbędny, aby zapewnić stabilność i przewidywalność w projektach budowlanych, które mogą być realizowane na przestrzeni dłuższego czasu. Regularne aktualizacje kursu euro mają kluczowe znaczenie dla precyzyjnego oszacowania kosztów robót, zwłaszcza w kontekście projektów międzynarodowych, gdzie wahania walutowe mogą znacząco wpłynąć na końcowy koszt inwestycji. Przykładowo, w przypadku inwestycji infrastrukturalnych, takich jak budowa dróg czy mostów, zmiany w kursie waluty mogą wpływać na ceny materiałów budowlanych, które często są importowane. W związku z tym, stosowanie średniego kursu euro w ustalaniu wartości szacunkowej pozwala na lepsze dostosowanie budżetu do rzeczywistych warunków rynkowych oraz minimalizację ryzyka finansowego.
Podejścia zakładające ustalanie średniego kursu euro co 3, 6 czy 12 miesięcy są nieprawidłowe z kilku istotnych powodów. Przede wszystkim, okresy te mogą nie zapewnić odpowiedniej stabilności dla projektów budowlanych, które często trwają znacznie dłużej niż rok. W przypadku krótszych interwałów aktualizacji kursu, zamawiający mogliby napotkać na znaczne wahania kosztów, co utrudniałoby precyzyjne planowanie budżetu oraz podejmowanie decyzji finansowych. Dodatkowo, zmiany kursów walut mogą być bardzo dynamiczne, a częstsze aktualizacje mogłyby prowadzić do niepotrzebnego zamieszania i trudności w monitorowaniu kosztów. W praktyce, takie podejście mogłoby również skutkować niezgodnościami w dokumentacji oraz problemami z rozliczeniem projektów. Standardy branżowe, takie jak przepisy dotyczące zamówień publicznych, wskazują na konieczność podejmowania decyzji opartych na długoterminowej stabilności, co potwierdza, że 24-miesięczny okres jest bardziej odpowiedni. Wartości szacunkowe powinny być oparte na aktualnych danych, ale też brać pod uwagę długofalowe trendy rynkowe, co czyni 24 miesiące optymalnym okresem dla ich ustalenia.