Księga obmiaru to dokument, który stanowi podstawę do rozliczenia budowy z inwestorem. Zawiera szczegółowe informacje na temat wykonanych prac, ilości użytych materiałów oraz kosztów, co umożliwia dokładne ustalenie wartości wykonanych robót. W praktyce, księga obmiaru jest niezbędna do prawidłowego rozliczenia projektów budowlanych, ponieważ zapewnia transparentność i dokładność w procesie rozliczeniowym. Zgodnie z normami budowlanymi, inwestorzy oraz wykonawcy powinni regularnie aktualizować ten dokument, co pozwala na bieżące monitorowanie postępu prac oraz kontrolowanie wydatków. W sytuacji, gdy powstają spory dotyczące kosztów, księga obmiaru stanowi kluczowy dowód, który może być wykorzystany w ewentualnych negocjacjach lub postępowaniach sądowych. Warto również zauważyć, że standardy branżowe wymagają, aby wszelkie zmiany w zakresie robót były odpowiednio dokumentowane, co czyni księgę obmiaru nie tylko narzędziem rozliczeniowym, ale również elementem zarządzania projektem.
Harmonogram budowy, dziennik budowy oraz książka obiektu to istotne dokumenty w procesie realizacji inwestycji budowlanej, jednak nie deklasują one księgi obmiaru jako kluczowego narzędzia do rozliczenia z inwestorem. Harmonogram budowy jest narzędziem planistycznym, który określa czas realizacji poszczególnych etapów projektu. Chociaż jest niezbędny do monitorowania postępów, nie dostarcza on informacji o rzeczywistych kosztach wykonanych prac. Dziennik budowy, będący dokumentacją codziennych zdarzeń na placu budowy, również nie zawiera szczegółowych danych dotyczących ilości wykonanych robót czy zużytych materiałów. Choć jest ważny dla rejestracji postępu budowy oraz ewentualnych problemów, nie pełni funkcji rozliczeniowej. Książka obiektu, z kolei, jest dokumentem przechowującym informacje o obiekcie po zakończeniu budowy, ale nie jest używana do bieżącego rozliczenia robót. Typowym błędem myślowym jest utożsamianie różnych dokumentów z funkcjami, które mają różne cele; wynika to z braku znajomości ich specyfikacji i zastosowania, co może prowadzić do nieporozumień w trakcie realizacji inwestycji.