Kwalifikacja: BUD.25 - Organizacja, kontrola i sporządzanie kosztorysów robót wykończeniowych w budownictwie

Wybór koncepcji programowej inwestycji jako podstawy do sporządzenia kosztorysu powykonawczego jest nieadekwatny, ponieważ koncepcja ta często ma charakter ogólny i nie zawiera szczegółowych danych dotyczących wykonania robót. W praktyce koncepcja programowa jest dokumentem wyjściowym, który określa cele projektu, jednak nie dostarcza konkretnych informacji o rzeczywistych kosztach, które mogą się znacznie różnić od pierwotnych założeń. W przypadku wykorzystania projektu wykonawczego i przedmiaru robót, chociaż mogą one dostarczać istotnych informacji, pozostają one dokumentami planistycznymi, które nie uwzględniają wszystkich zmian, jakie mogły wystąpić podczas realizacji. Typowym błędem w myśleniu jest postrzeganie dokumentacji projektowej jako wystarczającej bazy do sporządzenia kosztorysu powykonawczego, co prowadzi do pominięcia kluczowych informacji zawartych w inwentaryzacji oraz dzienniku budowy. Wreszcie, projekt podstawowy i preliminarz kosztów, mimo że mogą zawierać przybliżone wartości, nie oddają rzeczywistych kosztów realizacji, które powinny być dokładnie zbadane i udokumentowane. Zastosowanie niewłaściwych dokumentów jako podstawy do kosztorysu może prowadzić do błędnych wniosków finansowych oraz nieodpowiedniego zarządzania budżetem projektu.