Przedmiar robót to kluczowy dokument w procesie budowlanym, który ma na celu określenie przewidywanych ilości robót, jakie należy wykonać w ramach projektu. Odpowiedź zestawienie przewidywanych do wykonania ilości robót jest prawidłowa, ponieważ przedmiar robót służy do oszacowania zakresu prac oraz do przygotowania ofert i kosztorysów. Przygotowanie przedmiaru powinno odbywać się zgodnie z wytycznymi określonymi w normach branżowych, takich jak PN-ISO 12006-2. Przykładowo, w przypadku budowy budynku mieszkalnego, przedmiar robót będzie obejmował dokładne określenie ilości materiałów budowlanych, robót ziemnych czy instalacyjnych, co pozwala na precyzyjne planowanie harmonogramu oraz kosztów. Taki zestaw danych jest niezbędny nie tylko do zarządzania projektem, ale także do późniejszej analizy wydajności oraz kosztów w trakcie realizacji budowy. Dobrze przygotowany przedmiar robót przyczynia się do efektywności procesu inwestycyjnego, co w dłuższej perspektywie wpływa na rentowność projektu.
Zestawienie wykonanych ilości robót, obliczenie kosztów przewidywanych do wykonania robót oraz obliczenie kosztów wykonanych robót to koncepcje, które, choć mogą wydawać się związane z tematem przedmiaru robót, w istocie nie oddają jego istoty. Zestawienie wykonanych ilości robót odnosi się do dokumentacji, która powstaje po zakończeniu prac budowlanych, a nie w fazie planowania. Tego rodzaju zestawienie jest istotne w kontekście rozliczeń z wykonawcami, lecz nie jest to przedmiar, który ma na celu zdefiniowanie zakresu przyszłych robót. Obliczenie kosztów przewidywanych do wykonania robót, z kolei, często opiera się na danych, które nie zostały jeszcze skwantyfikowane w formie przedmiaru. Takie podejście może prowadzić do błędnych oszacowań, ponieważ w przypadku braku dokładnych danych o ilościach, kalkulacje kosztów mogą być mało wiarygodne. Podobnie, obliczenie kosztów wykonanych robót dotyczy etapów, które mają miejsce po zakończeniu projektu, co nie jest zgodne z definicją przedmiaru robót. Typowym błędem myślowym jest mylenie dokumentacji powykonawczej z dokumentacją przedmiaru, co prowadzi do nieporozumień w zakresie planowania i kosztorysowania projektów budowlanych. Dlatego ważne jest, aby przyjąć klarowne rozróżnienie pomiędzy tymi pojęciami, zgodnie z najlepszymi praktykami w branży budowlanej.