Inspektor nadzoru odgrywa kluczową rolę w procesie budowlanym, szczególnie w kontekście odbioru robót, które są ulegające zakryciu lub zanikające. Zgodnie z przepisami prawa budowlanego, inspektor nadzoru ma obowiązek kontrolować jakość prac budowlanych na każdym etapie inwestycji, co obejmuje również momenty, w których elementy budynku są zasłaniane lub w inny sposób przestają być dostępne dla późniejszej inspekcji. Przykładem może być inspekcja fundamentów przed ich zasypaniem czy ocena stanu instalacji przed ich zakryciem w ścianach. Takie działania są niezbędne, aby upewnić się, że prace zostały wykonane zgodnie z projektem oraz normami technicznymi, co z kolei wpływa na bezpieczeństwo i trwałość obiektu. Właściwe wykonanie inspekcji przez inspektora nadzoru zabezpiecza inwestora przed przyszłymi problemami związanymi z ukrytymi wadami budowlanymi, które mogłyby wystąpić po zakończeniu budowy. W związku z tym, inspektor nadzoru jest odpowiedzialny za dokumentację i potwierdzenie jakości wykonanych robót, co jest fundamentalne dla zachowania standardów budowlanych.
Kierownik budowy, projektant i inwestor pełnią różne funkcje w procesie budowlanym, co często prowadzi do nieporozumień na temat ich odpowiedzialności, szczególnie w kontekście odbioru robót, które mogą ulegać zakryciu. Kierownik budowy jest odpowiedzialny za organizację i zarządzanie pracami budowlanymi, co obejmuje zapewnienie, że wszystkie działania są realizowane zgodnie z projektem oraz obowiązującymi przepisami. Jednak to inspektor nadzoru jest tym, który formalnie kontroluje jakość robót, oceniając je pod względem zgodności z projektem i normami technicznymi. W wielu przypadkach kierownik budowy może zakładać, że jego nadzór wystarcza, aby zapewnić jakość robót, co jest mylnym podejściem, ponieważ jego rola jest bardziej operacyjna niż kontrolna. Z kolei projektant odpowiedzialny jest za stworzenie planu budowy i nadzorowanie, aby projekt był realizowany zgodnie z zamysłem, ale nie zajmuje się bezpośrednio kontrolą jakości wykonania robót budowlanych. Co więcej, inwestor może być zaangażowany w procesy decyzyjne, jednak nie ma on technicznych kompetencji ani formalnego mandatu do przeprowadzania inspekcji jakości robót budowlanych. Często zdarza się, że inwestorzy, nie zdając sobie sprawy z tego podziału ról, próbują angażować się w te procesy, co może prowadzić do nieprawidłowości i niepełnej kontroli jakości, skutkując późniejszymi problemami, które mogłyby być zidentyfikowane podczas odbioru robót przez inspektora nadzoru.