Wyspecyfikowanie rodzaju robót wraz z kosztami jest kluczowym elementem tabeli elementów scalonych, ponieważ pozwala na precyzyjne określenie zakresu prac oraz ich finansowych implikacji. W praktyce budowlanej, taka tabela służy jako dokumentacja, która umożliwia podjęcie decyzji dotyczących alokacji budżetu oraz efektywnego zarządzania projektem. Przykładowo, w przypadku budowy obiektu użyteczności publicznej, wyszczególnienie robót, takich jak prace ziemne, fundamentowe czy konstrukcyjne, pozwala na monitorowanie postępu i wydatków w każdym z tych obszarów. Standard ISO 9001 w kontekście zarządzania jakością podkreśla znaczenie dokumentacji w procesach budowlanych, co sprawia, że właściwe sporządzanie tabeli elementów scalonych staje się istotnym elementem zarządzania projektem budowlanym. Również, poprzez przejrzystość kosztów, można lepiej zarządzać ryzykiem finansowym związanym z wykonawstwem robót budowlanych i podejmować świadome decyzje dotyczące ewentualnych zmian w planie budowy.
Zestawienia poszczególnych elementów z przedmiaru robót, specyfikacja techniczna robót budowlanych oraz obmiar robót budowlanych wraz z kosztami są niewłaściwymi podejściami do tworzenia tabeli elementów scalonych w kontekście efektywnego zarządzania projektami budowlanymi. Pierwsza koncepcja, dotycząca zestawienia poszczególnych elementów z przedmiaru robót, może prowadzić do niepełnego obrazu kosztów, ponieważ nie uwzględnia wszystkich aspektów związanych z różnymi fazami robót budowlanych. Ponadto, skupianie się jedynie na zestawieniu elementów może nie oferować wystarczającej przejrzystości finansowej, co jest kluczowe dla odpowiednich decyzji budżetowych. Druga koncepcja, opierająca się na specyfikacji technicznej, pomija istotny aspekt związany z kosztami robót, co może utrudniać zarządzanie finansami projektu. Ostatnia z wymienionych opcji, obmiar robót budowlanych, mimo że jest istotny, nie wystarcza samodzielnie do przedstawienia całościowego obrazu kosztów w danym projekcie. Tego typu podejścia mogą prowadzić do błędnych wniosków i braku kontroli nad wydatkami, co z kolei może wpływać na całościowy harmonogram i rentowność realizacji inwestycji budowlanej. Dlatego kluczowe jest, aby tabela elementów scalonych jasno określała rodzaj robót i powiązane z nimi koszty, co umożliwia pełniejsze zarządzanie projektem.