Wyspecyfikowanie rodzajów robót wraz z kosztami w tabeli elementów scalonych to kluczowy element w procesie zarządzania projektami budowlanymi. Takie zestawienie nie tylko umożliwia precyzyjne śledzenie wydatków, ale także pozwala na lepsze planowanie budżetu projektu. Praktycznie, tabela ta może służyć jako narzędzie do oceny efektywności kosztowej poszczególnych etapów pracy oraz jako podstawa do sporządzania raportów finansowych. W branży budowlanej istotne jest, aby koszty były dokładnie skalkulowane i przedstawione w przejrzysty sposób. Wymagana dokumentacja powinna również uwzględniać standardy takie jak normy PN-ISO, które regulują sposób przygotowania kosztorysów. W przypadku projektów dużej skali, takie zestawienia pozwalają na łatwiejsze identyfikowanie obszarów, gdzie można wprowadzić oszczędności lub gdzie występują nieprzewidziane wydatki. Przykładem może być budowa dużego obiektu, gdzie dokładne wyszczególnienie rodzajów robót i ich kosztów pozwala na lepszą kontrolę nad budżetem i harmonogramem.
Tabela elementów scalonych, jako ważny dokument w zarządzaniu projektami budowlanymi, nie może ograniczać się jedynie do zestawienia poszczególnych pozycji z obmiaru robót czy specyfikacji technicznej. Zestawienie poszczególnych pozycji z obmiaru robót dostarcza jedynie informacji o ilościach i rodzajach prac, ale nie zawiera istotnych informacji o kosztach, co jest kluczowe przy podejmowaniu decyzji finansowych. Specyfikacja techniczna, z kolei, jest dokumentem, który skupia się na wymaganiach technicznych i jakościowych dla materiałów oraz wykonania robót, jednak nie dostarcza informacji finansowych, które są niezbędne do zarządzania budżetem projektu. Z drugiej strony, zestawienie poszczególnych pozycji z przedmiaru robót również może być niewłaściwe, ponieważ skupia się na ilości robót, a nie na ich kosztach. W kontekście profesjonalnego zarządzania projektami budowlanymi, kluczowe jest zrozumienie, że sama ilość robót nie jest wystarczająca do efektywnej analizy kosztów. Stąd, nie uwzględnianie kosztów w tabeli elementów scalonych może prowadzić do poważnych błędów w planowaniu finansowym, budżetowaniu oraz ostatecznym rozrachunku projektu. Efektywne zarządzanie kosztami jest niezbędne do osiągnięcia rentowności projektu, dlatego właściwe podejście do sporządzania takiej tabeli powinno uwzględniać wyspecyfikowanie rodzajów robót z ich kosztami jako fundamentalny element dokumentacji projektowej.