Kwalifikacja: BUD.25 - Organizacja, kontrola i sporządzanie kosztorysów robót wykończeniowych w budownictwie

Wybór innego trybu zamówienia może prowadzić do nieporozumień dotyczących dostępności dla wykonawców oraz zasadności ich stosowania. Zapytanie o cenę jest formą mniej formalną, która zazwyczaj skierowana jest do wybranej grupy wykonawców, co ogranicza konkurencję. W odróżnieniu od przetargu nieograniczonego, zapytanie o cenę nie zapewnia pełnej przejrzystości, ponieważ nie wszystkie zainteresowane firmy mają równe szanse na składanie ofert, co może prowadzić do sytuacji, w których nie wszystkie alternatywy są brane pod uwagę. Dialog konkurencyjny jest stosowany w bardziej złożonych przypadkach, gdzie zamawiający prowadzi rozmowy z kilkoma wykonawcami w celu doprecyzowania warunków zamówienia, co również nie daje każdemu zainteresowanemu wykonawcy możliwości złożenia oferty. Przetarg ograniczony, z kolei, jest przeznaczony wyłącznie dla wykonawców, którzy zostali zaproszeni do składania ofert, co znów ogranicza konkurencję i może prowadzić do mniej korzystnych wyników. W rezultacie, stosowanie przetargu nieograniczonego jest preferowane w sytuacjach, gdzie celem jest uzyskanie maksymalnej konkurencji i najlepszych warunków ofertowych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami zamówień publicznych oraz zasadą efektywnego wykorzystania środków publicznych.