Kwalifikacja: BUD.25 - Organizacja, kontrola i sporządzanie kosztorysów robót wykończeniowych w budownictwie
Jak nazywa się tryb zamawiania, w którym zamawiający zwraca się do wybranych przez siebie wykonawców o przedstawienie ceny, a potem zaprasza ich do składania ofert?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "zapytanie o cenę" jest właściwa, ponieważ odnosi się do trybu zamówienia, w którym zamawiający wysyła zapytanie do wybranych wykonawców w celu uzyskania ofert cenowych. Jest to procedura często stosowana, gdy zamawiający ma już na oku konkretne firmy i chce szybko poznać ich ceny, zanim podejmie decyzję o wyborze dostawcy. Zapytanie o cenę jest szczególnie korzystne w sytuacjach, gdy wartość zamówienia jest stosunkowo niska, co pozwala na uproszczenie procesu i oszczędność czasu. Takie podejście jest zgodne z ustawą o zamówieniach publicznych, która promuje przejrzystość i konkurencyjność na rynku. W praktyce, zamawiający może na przykład wysłać zapytanie o cenę do kilku lokalnych dostawców usług budowlanych, aby szybko ocenić, która oferta najlepiej odpowiada ich potrzebom. Dobrą praktyką w takim przypadku jest również uzyskanie kilku ofert, co pozwala na lepsze negocjacje i wybór najbardziej korzystnej oferty. Wartościowe jest również, by zamawiający miał możliwość weryfikacji jakości oferowanych usług, co można zrobić na podstawie wcześniejszych referencji wykonawców, co podnosi wartość całego procesu decyzyjnego.
Podejścia opisane w pozostałych odpowiedziach nie oddają właściwego charakteru procedury udzielania zamówień, jakie można spotkać w praktyce. Przetarg ograniczony polega na zaproszeniu do składania ofert tylko wybranych wykonawców na podstawie ich wcześniejszej kwalifikacji, co jest bardziej złożonym procesem niż zapytanie o cenę. W takim przypadku, zamawiający musi najpierw przeprowadzić ocenę i selekcję wykonawców, co wydłuża cały proces. Dialog konkurencyjny to procedura, która umożliwia dialog między zamawiającym a wykonawcami na temat wymagań zamówienia i potencjalnych rozwiązań, co również jest bardziej skomplikowaną i czasochłonną metodą niż proste zapytanie o cenę. Zamówienie z wolnej ręki to z kolei sytuacja, w której zamawiający może wybrać wykonawcę bez prowadzenia konkurencyjnego postępowania, ale jest to zarezerwowane tylko dla ściśle określonych przypadków, co nie dotyczy standardowej procedury zapytania o cenę. W praktyce, błędem myślowym jest mylenie prostoty i szybkości zapytania o cenę z bardziej formalnymi i złożonymi procedurami, które wymagają znacznie więcej czasu i zasobów. Powinno się dążyć do zrozumienia, w jakich okolicznościach poszczególne metody są stosowane, aby efektywnie planować procesy zakupowe i zamówienia.