Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót jest kluczowym dokumentem w procesie przetargowym, który szczegółowo określa wymagania dotyczące jakości, technologii, materiałów oraz metod wykonania prac budowlanych. Obejmuje ona wszystkie niezbędne informacje, które wykonawcy muszą znać, aby właściwie zrealizować projekt zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego. Specyfikacja ta jest zgodna z normami PN-EN i wytycznymi z Zasad Technicznych, co zapewnia, że wykonane prace będą zgodne z obowiązującymi standardami jakości. Przykładem praktycznego zastosowania specyfikacji technicznej może być budowa drogi, gdzie określono materiały do użycia, rodzaje robót oraz metody ich odbioru, co wpływa na bezpieczeństwo i trwałość obiektu. Ponadto, specyfikacja stanowi także punkt odniesienia w przypadku sporów między wykonawcą a zamawiającym, co czyni ją niezbędnym elementem dokumentacji przetargowej.
Kosztorys z ceną brutto wykonania robót, dziennik robót budowlanych oraz obmiar wykonanych robót to dokumenty, które, choć istotne, nie są elementami obowiązkowej dokumentacji ogłoszenia przetargu. Kosztorys, choć pomocny w przedstawieniu kosztów realizacji projektu, nie zawiera szczegółowych wymagań technicznych i jakościowych, które są niezbędne do prawidłowego wykonania prac budowlanych. Jego rola ogranicza się głównie do aspektu finansowego, co nie jest wystarczające dla zapewnienia wysokiej jakości wykonania. Dziennik robót budowlanych to narzędzie służące do dokumentacji postępu prac, ale nie jest to dokument przetargowy, a raczej wewnętrzny, który jest używany do śledzenia działań na budowie. Obmiar wykonanych robót, natomiast, jest elementem stosowanym do rozliczania wykonania prac, ale również nie dostarcza informacji o wymaganiach technicznych. W kontekście przetargu, kluczowe jest dostarczenie wykonawcom wszystkich niezbędnych informacji, aby mogli oni złożyć oferty, które będą zgodne z oczekiwaniami zamawiającego. Z tego powodu, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót jest niezbędnym dokumentem, który powinien znajdować się w każdym ogłoszeniu przetargowym.