Majster nie jest uprawniony do dokonywania wpisów w dzienniku budowy, ponieważ pełni rolę wykonawczą i nie jest bezpośrednio odpowiedzialny za nadzór nad realizacją inwestycji. Wpisy w dzienniku budowy powinny być dokonywane przez osoby, które mają odpowiednie kwalifikacje i pełnią funkcje nadzorcze, takie jak inspektor nadzoru inwestorskiego czy kierownik budowy. Przykładowo, inspektor nadzoru inwestorskiego odpowiada za kontrolowanie, czy prace budowlane są prowadzone zgodnie z projektem i obowiązującymi przepisami. W przypadku nieprawidłowości, to właśnie on dokumentuje wszelkie uwagi w dzienniku, co jest niezbędne dla utrzymania transparentności i odpowiedzialności w procesie budowlanym. Warto również zaznaczyć, że zgodnie z normami budowlanymi, dziennik budowy jest dokumentem urzędowym, który stanowi podstawę do rozliczeń i ewentualnych sporów, dlatego jego prowadzenie powinno być zarezerwowane wyłącznie dla uprawnionych osób.
Możliwość dokonywania wpisów w dzienniku budowy wiąże się z odpowiedzialnością oraz kompetencjami osoby, która prowadzi ten dokument. Inspektor nadzoru inwestorskiego, jako osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, ma za zadanie monitorować zgodność z projektem oraz przepisami prawa budowlanego. Jego wpisy odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa i jakości realizacji inwestycji. Kierownik budowy, z kolei, jest odpowiedzialny za organizację i nadzorowanie procesu budowlanego, co również wiąże się z obowiązkiem prowadzenia dziennika budowy oraz dokumentowania postępów. Projektant, choć nie jest bezpośrednio zaangażowany w wykonawstwo, również odgrywa ważną rolę, ponieważ jego zadaniem jest zapewnienie, że projekt jest realizowany zgodnie z przyjętymi założeniami. Majster, będący często osobą wykonującą określone prace budowlane, nie posiada pełnych uprawnień do dokonywania wpisów, co jest zgodne z zasadą, że osoby odpowiedzialne za dokumentację budowlaną powinny mieć odpowiednią wiedzę i doświadczenie. Taki podział obowiązków i odpowiedzialności jest kluczowy dla prawidłowego funkcjonowania procesu budowlanego oraz dla zapewnienia, że wszystkie działania są zgodne z obowiązującymi standardami jakości i bezpieczeństwa.