Osoba ubiegająca się o udział w przetargu publicznym przedstawia ofertę cenową, która została wyliczona na podstawie przygotowanego przez siebie
Kosztorys ofertowy jest kluczowym dokumentem w procesie przetargowym, ponieważ to na jego podstawie wykonawca określa cenę ofertową, która będzie stanowić podstawę do późniejszej wyceny realizacji zamówienia. Kosztorys ofertowy uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym materiały, robociznę, sprzęt oraz ewentualne koszty pośrednie. Użycie kosztorysu ofertowego pozwala na precyzyjne oszacowanie wartości projektu oraz na zachowanie przejrzystości w procesie przetargowym. W praktyce, wykonawcy często korzystają z odpowiednich norm i wzorów kosztorysów, takich jak Katalogi Normatywne czy też systemy kosztorysowe, co zapewnia zgodność z branżowymi standardami. Prawidłowe sporządzenie kosztorysu ofertowego może również wpłynąć na ocenę oferty przez zamawiającego, co jest istotne w kontekście konkurencyjności na rynku zamówień publicznych. Zrozumienie tego dokumentu oraz umiejętność jego sporządzania to umiejętności niezbędne w branży budowlanej i inżynieryjnej.
Plan robót, plan zysków oraz kosztorys powykonawczy to dokumenty, które pełnią różne funkcje w procesie realizacji projektów budowlanych, ale nie są odpowiednie do określenia ceny ofertowej w przetargu. Plan robót odnosi się do harmonogramu działań i organizacji pracy na budowie, nie dostarcza jednak szczegółowych informacji na temat kosztów, co czyni go niewłaściwym dokumentem do obliczenia ceny ofertowej. Z kolei plan zysków koncentruje się na prognozowaniu zysków z realizacji projektu, co również nie ma bezpośredniego związku z obliczaniem ceny oferty. Kosztorys powykonawczy, jak sama nazwa wskazuje, dotyczy fazy po zakończeniu realizacji projektu i ma na celu analizę rzeczywistych kosztów, co czyni go nieprzydatnym na etapie składania ofert. Błędem jest, więc myślenie, że dokumenty te mogą zastąpić kosztorys ofertowy, który jest jedynym narzędziem umożliwiającym rzetelne określenie ceny w oparciu o zaplanowane wydatki. W przetargach publicznych istotne jest, aby oferta była dobrze uargumentowana i oparta na rzeczowych danych, co jest możliwe jedynie przy użyciu odpowiedniego kosztorysu ofertowego.