Wykonawca przygotowuje kosztorys robót dodatkowych (kosztorys uzupełniający) w sytuacji
Wykonawca sporządza kosztorys robót dodatkowych w przypadku wprowadzenia zmian w dokumentacji technicznej przez zamawiającego, ponieważ takie zmiany mogą wpływać na zakres i charakter wykonywanych prac. Kosztorys uzupełniający jest kluczowym narzędziem, które pozwala na prawidłowe oszacowanie kosztów związanych z nowymi, nieprzewidzianymi wcześniej zadaniami. Przykładem może być sytuacja, w której zamawiający decyduje się na modyfikację projektu budowlanego, co może wymagać dostosowania używanych materiałów lub technologii. W takim przypadku wykonawca musi uwzględnić nowe koszty związane z zakupem materiałów, zmianą technologii czy dodatkowymi pracami, które mogą wyniknąć z wprowadzenia zmian. Zgodnie z zasadami dobrej praktyki w zarządzaniu projektami budowlanymi, każdy kosztorys powinien być aktualizowany w odpowiedzi na zmiany w dokumentacji, aby zapewnić transparentność finansową oraz skuteczne zarządzanie budżetem projektu.
Zmiana terminu zakończenia robót nie jest bezpośrednio związana z potrzebą sporządzania kosztorysu robót dodatkowych, ponieważ może być wynikiem wielu czynników, takich jak opóźnienia spowodowane warunkami atmosferycznymi czy problemami technicznymi. Takie okoliczności zazwyczaj nie wpływają na zakres prac, a jedynie na harmonogram, co nie wymaga sporządzania odrębnego kosztorysu. Konieczność usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze również nie jest podstawą do sporządzenia kosztorysu uzupełniającego, gdyż wady powinny być usunięte w ramach gwarancji lub rękojmi, a wszelkie koszty związane z ich usunięciem powinny być przewidziane w umowie. Zmiana liczby zatrudnionych pracowników, mimo że może wpływać na tempo realizacji robót, nie generuje nowych kosztów, które wymagałyby uaktualnienia kosztorysu. Często popełnianym błędem jest mylenie zmian organizacyjnych z merytorycznymi zmianami w projekcie, które rzeczywiście pociągają za sobą dodatkowe koszty. Należy zatem rozróżniać rodzaje zmian oraz ich wpływ na projekt, co jest kluczowe w rzetelnym zarządzaniu kosztami budowy i unikaniu nieporozumień między wykonawcą a zamawiającym.