Akredytywa handlowa jest dokumentem finansowym, który odgrywa kluczową rolę w międzynarodowym handlu, zapewniając zabezpieczenie płatności obu stronom transakcji. Umożliwia bankowi sprzedawcy pobranie należności od zagranicznego kontrahenta przed dostarczeniem towaru, co minimalizuje ryzyko związane z transakcjami międzynarodowymi. W procesie akredytywy, bank kupującego zobowiązuje się do wypłaty określonej kwoty bankowi sprzedającego, pod warunkiem spełnienia określonych warunków, takich jak dostarczenie odpowiednich dokumentów transportowych. Taka struktura chroni interesy sprzedawcy, zapewniając, że nie zostanie on oszukany, a kontrahent zyskuje pewność, że towar zostanie wysłany zgodnie z umową. Akredytywa jest często wykorzystywana w sytuacjach, w których zaufanie między stronami jest ograniczone, co jest powszechne w międzynarodowym handlu. Przykładem praktycznego zastosowania akredytywy może być sytuacja, w której producent odzieży w Polsce eksportuje swoje produkty do kupca w Stanach Zjednoczonych. Dzięki akredytywie handlowej, producent ma gwarancję otrzymania płatności, a kupiec ma pewność, że towar zostanie wysłany zgodnie z ustalonymi warunkami. Warto również zauważyć, że akredytywy handlowe są regulowane przez przepisy Międzynarodowej Izby Handlowej (ICC), co wprowadza dodatkowe standardy i zabezpieczenia w międzynarodowych transakcjach.
W przypadku konosamentu, jest to dokument potwierdzający przyjęcie towaru do przewozu, który może być wykorzystywany jako dowód własności, ale nie jest instrumentem finansowym umożliwiającym pobranie należności przed dostarczeniem towaru. Konosament jest ważny w kontekście transportu i stanowi dowód, że transportujący przyjął towar, jednakże nie gwarantuje płatności bankowej przed dostarczeniem towaru. Routing order to dokument stosowany do wskazania trasy transportu towaru i nie ma on charakteru finansowego, co czyni go niewłaściwym w kontekście pozyskiwania płatności przed dostawą. Z drugiej strony, manifest ładunkowy jest dokumentem spisującym szczegóły dotyczące ładunku w transporcie, ale również nie pełni funkcji zapewniającej płatność przed dostarczeniem towaru. Istotne jest zrozumienie, że te dokumenty mają zupełnie inne zastosowanie oraz cel niż akredytywa handlowa. Typowym błędem myślowym, który prowadzi do takich niepoprawnych wniosków, jest mylenie różnych rodzajów dokumentów w transakcjach międzynarodowych. W praktyce, aby zabezpieczyć płatność w handlu międzynarodowym, przedsiębiorcy powinni korzystać z akredytywy handlowej, która łączy w sobie elementy zabezpieczenia finansowego i gwarancji dostawy, co jest kluczowe w ochronie ich interesów.