Kwalifikacja: SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów

Wybór innych dokumentów, takich jak specyfikacja towarowa, konosament czy zaświadczenie spedytorskie, może wynikać z niepełnego zrozumienia ich funkcji w procesie spedycji. Specyfikacja towarowa to dokument, który odpowiada za szczegółowe opisanie towaru, jego cech, ilości oraz wartości, ale nie zawiera informacji o przygotowaniu do wysyłki ani o organizacji transportu. Z kolei konosament to dokument transportowy, który potwierdza przewóz towaru i może pełnić funkcję dowodu dostarczenia, jednak nie dostarcza wskazówek dotyczących przygotowania towaru ani wyboru przewoźnika. Zaświadczenie spedytorskie jest dokumentem potwierdzającym wykonanie usług spedycyjnych, ale nie zawiera instrukcji dotyczących samego procesu wysyłki. Często błędnie przyjmuje się, że te dokumenty mogą zastępować instrukcję wysyłkową, co prowadzi do nieścisłości i potencjalnych problemów w organizacji transportu. Kluczowe w tym kontekście jest zrozumienie, że każdy z tych dokumentów pełni odmienną rolę i w całościowym procesie logistycznym muszą być one ze sobą współdziałające, aby zapewnić efektywność oraz zgodność z normami branżowymi.