List przewozowy potwierdzony przez przewoźnika jest kluczowym dokumentem w procesie transportu, stanowiącym dowód zawarcia umowy przewozu ładunku. Jest on wydawany przez przewoźnika po przyjęciu ładunku do transportu i zawiera istotne informacje, takie jak dane nadawcy, odbiorcy, opis przewożonych towarów oraz warunki przewozu. Praktycznym zastosowaniem listu przewozowego jest jego wykorzystanie w sytuacjach spornych, gdzie może on służyć jako dowód w przypadku reklamacji lub dochodzenia roszczeń. Zgodnie z międzynarodowymi standardami, takimi jak konwencja CMR, list przewozowy pełni także rolę dokumentu transportowego, który może być wymagany podczas kontroli celnych czy inspekcji. Warto zaznaczyć, że list przewozowy w formie elektronicznej zyskuje na popularności, co wpisuje się w trend digitalizacji procesów logistycznych, a jego odpowiednie wypełnienie jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu transportu.
Oferta złożona przez przewoźnika nie stanowi dowodu zawarcia umowy przewozu ładunku, lecz jest jedynie propozycją warunków transportowych. W momencie złożenia oferty nie dochodzi jeszcze do formalnego zobowiązania obu stron, a jedynie do przedstawienia potencjalnych warunków współpracy. Kluczowym aspektem jest to, że oferta może być zmieniana lub wycofywana przed jej przyjęciem przez nadawcę, co oznacza, że nie ma ona mocy prawnej dowodzącej zawarcia umowy. Nota bukingowa, choć przydatna, również nie jest dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy przewozu. Stanowi ona jedynie dokument potwierdzający rezerwację przestrzeni ładunkowej, ale nie zawiera wszystkich kluczowych informacji, które są wymagane w liście przewozowym. W przypadku umowy pisemnej w formie aktu notarialnego, chociaż może ona być ważnym dokumentem, nie jest standardowym, powszechnie przyjętym sposobem potwierdzania zawarcia umowy przewozu. Umowy przewozu najczęściej zawiera się w mniej formalny sposób, a najważniejszym dowodem pozostaje list przewozowy, który skutecznie potwierdza przyjęcie oraz warunki transportu. Dlatego zrozumienie różnicy między tymi dokumentami oraz ich rolą w procesie logistycznym jest kluczowe dla zarządzania transportem.