Globalny Numer Jednostki Handlowej (GLN) to unikalny identyfikator, który jest stosowany do identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. Oznaczany jest skrótem GLN, który składa się z 13 cyfr. Jest to kluczowy element standardów GS1, które są globalnym systemem identyfikacji produktów i jednostek handlowych. GLN jest wykorzystywany do identyfikacji różnych typów jednostek, takich jak lokalizacje, organizacje, a nawet jednostki odpowiedzialne za dostawę. Dzięki GLN, firmy mogą zminimalizować ryzyko błędów przy zamówieniach i dostawach, ponieważ każde miejsce oraz organizacja mają unikalny numer, który można łatwo zidentyfikować w systemach informatycznych. W praktyce, GLN jest wykorzystywany w systemach ERP i dostawczych, co zapewnia efektywność operacyjną. Na przykład, w procesie dostaw, użycie GLN pozwala na automatyczne skanowanie i identyfikację lokalizacji, co przyspiesza czas realizacji zamówienia i redukuje koszty operacyjne.
W kontekście identyfikacji jednostek handlowych, istnieje kilka innych typów kodów, które mogą wprowadzać w błąd. Na przykład, GRAI, czyli Globalny Numer Aktywów Handlowych, jest używany do identyfikacji konkretnych aktywów w obrocie handlowym, a nie do identyfikacji całych jednostek handlowych. GRAI jest szczególnie ważny w kontekście zarządzania łańcuchem dostaw, gdzie identyfikacja poszczególnych aktywów, takich jak kontenery lub palety, jest kluczowa dla efektywności. Inny przykład to GTIN, czyli Globalny Numer Jednostki Towarowej, który jest używany do identyfikacji produktów, a nie samych jednostek handlowych. GTIN składa się z 8, 12, 13 lub 14 cyfr i jest powszechnie stosowany w kodach kreskowych, co pozwala na skanowanie produktów w punktach sprzedaży. To może prowadzić do nieporozumień, jeśli ktoś myli GTIN z GLN, ponieważ oba kody pełnią różne funkcje w systemie identyfikacji. Z kolei GSRN, czyli Globalny Numer Usługi Odbiorcy, jest używany w kontekście identyfikacji usług, a nie jednostek handlowych. Właściwe zrozumienie różnicy między tymi kodami jest kluczowe dla efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw i operacjami handlowymi. Powszechnym błędem jest utożsamianie tych różnych identyfikatorów i ich funkcji, co może prowadzić do pomyłek w dokumentacji i procesach logistycznych.