Negocjacje miękkie to podejście, które kładzie nacisk na współpracę i wypracowywanie rozwiązań korzystnych dla obu stron. Kluczowym celem tego typu negocjacji jest dążenie do porozumienia, które zaspokaja potrzeby wszystkich uczestników, a nie tylko jednej strony. Przykładem zastosowania negocjacji miękkich może być sytuacja, w której dwie firmy współpracują nad wspólnym projektem. Zamiast koncentrować się na maksymalizacji własnych zysków, obie strony analizują swoje potrzeby i dążą do wypracowania rozwiązania, które przyniesie korzyści zarówno im, jak i ich klientom. Tego typu podejście jest zgodne z zasadami etyki w negocjacjach, które zalecają uczciwość i przejrzystość, a także budowanie długotrwałych relacji. W kontekście standardów branżowych, negocjacje miękkie są często preferowane w sytuacjach, gdzie długofalowa współpraca i zaufanie są kluczowe, jak na przykład w negocjacjach między partnerami strategicznymi.
Negocjacje, które opierają się na odwlekaniu terminów, dążeniu do osiągnięcia korzyści kosztem drugiej strony lub usilnym przekonywaniu drugiej strony do własnego stanowiska, są przykładem podejść antagonistycznych, które nie sprzyjają budowaniu pozytywnych relacji. Odwlekanie terminów może być postrzegane jako strategia manipulacyjna, która prowadzi do frustracji i braku zaufania wśród uczestników negocjacji. Tego rodzaju podejście często skutkuje zerwaniem rozmów i brakiem osiągnięcia jakiegokolwiek porozumienia. Dążenie do maksymalizacji własnych korzyści kosztem drugiej strony jest typowe dla negocjacji twardych, gdzie jedna strona stara się zdominować drugą, ignorując jej interesy. Takie działania mogą prowadzić do eskalacji konfliktu i nieefektywności negocjacji. Ponadto, usilne przekonywanie drugiej strony do przyjęcia swojego stanowiska może prowadzić do zamknięcia się na inne pomysły i propozycje, co ogranicza możliwość kreatywnego rozwiązania problemu. W efekcie, negatywne podejścia do negocjacji mogą zagrażać długofalowym relacjom i skuteczności współpracy, co jest sprzeczne z podstawowymi zasadami skutecznej komunikacji i współpracy w kontekście negocjacji.