Obowiązek oddania przewoźnikowi rzeczy w stanie umożliwiającym ich prawidłowy przewóz i wydanie bez ubytku i uszkodzenia rzeczywiście spoczywa na nadawcy. Jest to kluczowy element w logistyce i transporcie, gdyż nadawca ma za zadanie przygotować towar do transportu, co oznacza, że musi on zadbać o odpowiednie pakowanie, oznakowanie oraz dokumentację. Na przykład, jeśli nadawca wysyła delikatne przedmioty, powinien zastosować odpowiednie materiały ochronne, takie jak styropian czy folię bąbelkową, aby zapewnić bezpieczeństwo ładunku. Dobrze zorganizowane przygotowanie przesyłki przekłada się na minimalizację ryzyka uszkodzeń w trakcie transportu oraz na usprawnienie całego procesu logistycznego. Należy także pamiętać, że nadawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie straty czy uszkodzenia wynikające z niewłaściwego przygotowania towaru, co jest zgodne z ogólnymi zasadami odpowiedzialności w transporcie towarów. Standardy ISO oraz regulacje dotyczące międzynarodowego transportu towarów również podkreślają znaczenie tego obowiązku.
Wybór przechowawcy, załadowcy lub spedytora jako odpowiedzialnego za oddanie rzeczy w stanie umożliwiającym ich prawidłowy przewóz jest nieprawidłowy z kilku powodów. Przechowawca, zajmujący się przechowywaniem towarów, nie ma pełnej odpowiedzialności za ich przygotowanie do transportu. Jego zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa towarów podczas składowania, ale nie odpowiada za ich stan w momencie przekazania przewoźnikowi. Załadowca może być odpowiedzialny za fizyczne załadunek towaru na środek transportu, jednak nie jest on odpowiedzialny za stan, w jakim towary są mu dostarczane. Z kolei spedytor pełni rolę pośrednika między nadawcą a przewoźnikiem, organizując transport i dbając o formalności, ale nie odpowiada za przygotowanie towaru do przewozu. Dlatego kluczowe jest, aby nadawca jako inicjator procesu transportowego przyjął na siebie odpowiedzialność za przygotowanie przesyłki. Ignorowanie tej zasady może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Niewłaściwie przygotowany towar, na przykład w przypadku nieodpowiedniego pakowania, może skutkować uszkodzeniem w trakcie transportu, co pociąga za sobą odpowiedzialność nadawcy za wszelkie straty wynikłe z tego tytułu. W związku z tym, zrozumienie roli nadawcy w procesie transportowym jest kluczowe dla efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.