Przewoźnik odpowiada za doprowadzenie terenu do czystości i porządku, ponieważ w trakcie realizacji czynności ładunkowych na terenie zakładu nadawcy przesyłki to on przejmuje kontrolę nad tym obszarem. Zgodnie z dobrą praktyką branżową, przewoźnik powinien zapewnić, że miejsce załadunku jest utrzymane w należytym stanie, aby uniknąć ewentualnych zanieczyszczeń oraz zagrożeń dla bezpieczeństwa. Przykładami mogą być sytuacje, w których przewoźnik musi zadbać o usunięcie odpadów powstałych w wyniku załadunku, takich jak opakowania czy inne materiały, które mogłyby stwarzać niebezpieczeństwo dla pracowników zakładu. Przewoźnik, zgodnie z umowami i regulacjami, ma także obowiązek przestrzegania przepisów BHP oraz ochrony środowiska, co zwiększa jego odpowiedzialność w tym zakresie. Dobre praktyki w transporcie i logistyce kładą duży nacisk na odpowiedzialność za stan otoczenia, co jest kluczowe dla minimalizacji ryzyka oraz ochrony zdrowia ludzi i środowiska.
Odpowiedzi takie jak spedytor, odbiorca czy kierowca nie oddają rzeczywistego podziału odpowiedzialności w kontekście czynności ładunkowych. Spedytor, mimo że pełni istotną rolę w organizacji transportu, nie ma bezpośredniego wpływu na utrzymanie czystości na terenie zakładu nadawcy. Jego zadanie sprowadza się do koordynacji i organizacji przewozu, co oznacza, że nie jest on odpowiedzialny za stan fizyczny obszaru, na którym odbywa się załadunek. Odbiorca z kolei, chociaż współpracuje z przewoźnikiem, nie jest zaangażowany w sam proces załadunku i nie ma władzy nad jego przebiegiem, co sprawia, że nie można przypisać mu odpowiedzialności za porządek w tej strefie. Kierowca, będący przedstawicielem przewoźnika, również nie jest bezpośrednio odpowiedzialny za czystość w miejscu załadunku, gdyż jego głównym zadaniem jest transport ładunku. Kluczowe jest zrozumienie, że odpowiedzialność za utrzymanie czystości w miejscu załadunku podczas wykonywania czynności ładunkowych leży na przewoźniku, który przejmuje kontrolę nad terenem. Właściwe podejście do organizacji tego procesu powinno uwzględniać nie tylko kwestie prawne, ale także etyczne, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz ochrony środowiska. Błędem jest zatem przypisywanie tej odpowiedzialności innym podmiotom, które nie mają bezpośredniego związku z danymi czynnościami.