Zasada Incoterms EXW-Ex Works wymaga od sprzedającego
Reguła EXW (Ex Works) mówi, że sprzedający musi przygotować towar i postawić go do dyspozycji kupującego w umówionym miejscu, co zazwyczaj jest jego siedzibą lub zakładem produkcyjnym. Potem to kupujący przejmuje odpowiedzialność za transport, odprawę celną i wszelkie związane z tym koszty. Więc, jeśli na przykład producent maszyn sprzedaje swoje wyroby klientowi zza granicy, to on przygotowuje maszyny do odbioru w swoim zakładzie. Potem kupujący musi zorganizować transport i wszystkie formalności. To jest bardzo przydatne, zwłaszcza w relacjach B2B, bo kupujący często zna lepiej lokalne przepisy dotyczące transportu i ceł.
Wybranie opcji, że sprzedający pokrywa koszty odprawy celnej czy odpowiedzialność za towar, jest błędne. Po pierwsze, wg zasad Incoterms, odpowiedzialność za transport i wszystkie koszty związane z przewozem spoczywają na kupującym od momentu, gdy towar jest dostępny do odbioru. Sprzedający nie ma obowiązku pokrywania tych kosztów. Po drugie, dostarczenie towarów do konkretnego miejsca w kraju kupującego nie jest zgodne z regułą EXW, bo sprzedający nie musi organizować transportu do miejsca wskazanego przez kupującego. Wizja dostarczenia towaru na granicę też nie jest właściwa, bo przy EXW sprzedający nie angażuje się w transport poza swoim zakładem. Często błędy w myśleniu o tym wynikają z nieznajomości ról obu stron w różnych regułach Incoterms, takich jak DAP czy CIP, gdzie sprzedający ma więcej obowiązków. Dlatego warto dogłębnie poznać, co mówią zasady Incoterms.