Kwalifikacja: SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów

Wystawienie faktury pro forma nie służy do zaewidencjonowania należności w księgach rachunkowych, ponieważ nie jest to faktura w rozumieniu przepisów prawa. Faktura pro forma jest dokumentem o charakterze informacyjnym, a nie księgowym. Użycie takiej faktury jako podstawy do księgowania mogłoby prowadzić do nieprawidłowego przedstawienia sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, co z kolei może mieć negatywne konsekwencje w kontekście audytów i kontroli podatkowych. Dodatkowo, faktura pro forma nie jest dowodem dokonania transakcji ani nie stanowi podstawy do opłacenia podatku za zrealizowane usługi, co wyklucza jej wykorzystanie w kontekście rozliczeń podatkowych. Prawidłowe księgowanie przychodów odbywa się na podstawie faktur VAT, które są dokumentami mającymi moc prawną i są wymogiem dla przedsiębiorstw zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Użycie faktury pro forma jako podstawy do zaksięgowania przychodu mogłoby prowadzić do nieprawidłowych zapisów w księgach rachunkowych, co jest sprzeczne z zasadami rachunkowości oraz przepisami prawa. Takie błędne podejście wynika często z braku zrozumienia różnicy między fakturą pro forma a fakturą końcową, co jest fundamentalne dla właściwego zarządzania dokumentacją finansową w przedsiębiorstwie.