Kwalifikacja: SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów
Zawód: Technik spedytor
Gdy na fakturze zauważono błąd w cenie, stawce lub wartości podatku, co jest wystawiane?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Faktura korygująca to praktycznie taki dokument, który naprawia błędy z faktury, którą wystawiliśmy wcześniej. To się przydaje, gdy coś nie gra z ceną, stawką podatku albo kwotą podatku. Jak zauważysz, że coś jest nie tak na fakturze, to wystawiasz fakturę korygującą, która dokładnie wskazuje, co było źle i podaje poprawne wartości. Na przykład, jeśli na pierwotnej fakturze wpisano 23% VAT zamiast 8%, to w takiej sytuacji musi być faktura korygująca, która zawiera poprawną stawkę VAT oraz uwzględnia zmiany w kwocie podatku. Przepisy mówią, że taka faktura korygująca musi mieć odpowiednie notatki oraz numer faktury, którą korygujemy. To ułatwia śledzenie zmian w dokumentach księgowych i podatkowych. Dużo osób może nie wiedzieć, ale faktura korygująca jest przydatna w wielu sytuacjach, jak zwroty towarów czy udzielanie rabatów. To naprawdę ważne narzędzie w obiegu dokumentów finansowych.
Wiesz, tworzenie nowej faktury w sytuacji, kiedy ktoś popełnił błąd w cenie, stawce lub kwocie podatku, to nie najlepszy pomysł. Jak zrobisz nową fakturę, to może to wszystko wprowadzić w chaos, bo pierwotna faktura pozostanie bez poprawek. Prawo w takich sytuacjach nie przewiduje wystawiania nowych dokumentów. Z kolei duplikat faktury to coś zupełnie innego, bo używa się go, gdy oryginalny dokument zginął albo został zniszczony, a nie do poprawiania błędów. To może być mylące, bo duplikat to tylko powielanie, a nie zmiana treści. Nota korygująca też nie jest tu odpowiednia, bo stosuje się ją głównie do drobnych korekt, jak zmiana adresu czy coś podobnego. Jakbyś użył noty korygującej zamiast faktury korygującej, to mógłbyś mieć problemy z rozliczeniami podatkowymi, a to jest już kłopotliwe. Dlatego ważne, żeby pamiętać, że tylko faktura korygująca ma moc prawną, by wprowadzać konkretne zmiany w dokumentacji finansowej.