Faktura korygująca jest dokumentem, który służy do poprawy błędów w fakturze pierwotnej, zwłaszcza błędów dotyczących ceny, stawki podatku lub kwoty podatku. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości na fakturze, wystawca powinien sporządzić fakturę korygującą, która precyzyjnie wskazuje na pierwotne błędy i podaje poprawne wartości. Przykładem może być sytuacja, w której na fakturze pierwotnej błędnie wpisano stawkę VAT wynoszącą 23% zamiast 8%. W takim przypadku faktura korygująca powinna zawierać poprawną stawkę oraz odzwierciedlać zmiany w kwocie podatku. Zgodnie z przepisami prawa, faktura korygująca musi być opatrzona odpowiednimi adnotacjami i numerem faktury, której dotyczy, co ułatwia śledzenie zmian w dokumentacji księgowej i podatkowej. Warto również pamiętać, że faktura korygująca może być stosowana w różnych sytuacjach, takich jak zwroty towarów czy udzielanie rabatów, co czyni ją niezwykle istotnym narzędziem w obiegu dokumentów finansowych.
Nowa faktura nie jest odpowiednim rozwiązaniem w przypadku stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku. Stworzenie nowej faktury mogłoby wprowadzić chaos w dokumentacji księgowej, ponieważ pierwotna faktura nie zostałaby właściwie skorygowana. W przepisach podatkowych nie ma mowy o tym, aby w takich przypadkach wystawiać nowy dokument bez względu na to, czy pomyłka dotyczyła ceny, czy stawki VAT. Z kolei duplikat faktury jest przeznaczony do sytuacji, w których oryginalny dokument został zgubiony lub zniszczony, a nie do korygowania błędów. Ta koncepcja może prowadzić do mylnego rozumienia, gdyż duplikat nie odnosi się do merytorycznych zmian w dokumentacji, a jedynie do jej powielania. Nota korygująca również nie jest właściwym narzędziem w tym kontekście, ponieważ jest ona stosowana głównie do drobnych korekt dokumentów, takich jak zmiana adresu czy inne nieistotne informacje. Użycie noty korygującej w miejsce faktury korygującej mogłoby spowodować niezgodności w rozliczeniach podatkowych, co jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Z tego powodu kluczowe jest zrozumienie, że tylko faktura korygująca ma moc prawną do wprowadzenia istotnych zmian w obiegu dokumentów finansowych.