Kwalifikacja: SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów

Wybór zapytania ofertowego, oferty spedycyjnej czy listu przewozowego jako odpowiedzi na pytanie o zakres czynności zleconych spedytorowi jest mylny, ponieważ te dokumenty pełnią zupełnie inne funkcje w procesie spedycyjnym. Zapytanie ofertowe jest narzędziem, które służy do zbierania ofert od różnych spedytorów na wykonanie usługi transportowej. Jest to wstępny krok, który nie zawiera szczegółowych ustaleń dotyczących realizacji zlecenia, a jedynie ma na celu uzyskanie informacji o cenach i warunkach. Oferta spedycyjna, z kolei, jest odpowiedzią spedytora na zapytanie, ale nie jest to jeszcze umowa. Zawiera ona propozycję warunków, ale nie stanowi ostatecznego porozumienia między stronami. List przewozowy to dokument, który towarzyszy przesyłce i potwierdza jej nadanie oraz szczegóły dotyczące transportu, ale nie określa on zasad współpracy ani obowiązków stron, co czyni go niewłaściwym dokumentem do określenia zakresu czynności spedytora. W praktyce, brak zrozumienia tych różnic może prowadzić do nieporozumień i problemów w realizacji zleceń spedycyjnych, dlatego tak istotne jest, aby każda strona była świadoma roli i znaczenia każdego z tych dokumentów w procesie transportowym.