Formuła EXW (Ex Works) oznacza, że sprzedający spełnia swoje zobowiązania, gdy towar jest gotowy do odbioru w swoim zakładzie lub w innym wskazanym miejscu. Oznacza to, że sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za koszty transportu, ubezpieczenia ani wszelkie inne opłaty związane z przewozem towaru do miejsca przeznaczenia. W praktyce, kupujący przejmuje pełne ryzyko oraz odpowiedzialność od momentu, gdy towar jest gotowy do odbioru. Przykładowo, jeśli przedsiębiorstwo produkujące maszyny ustala warunki sprzedaży jako EXW, kupujący musi zorganizować transport, odprawę celną oraz wszystkie inne formalności związane z dostarczeniem maszyny do swojego zakładu. Takie podejście jest korzystne dla sprzedającego, ponieważ minimalizuje jego zobowiązania i zaangażowanie, a także daje kupującemu większą kontrolę nad procesem transportowym. Dobrą praktyką w branży jest jasne określenie w umowach, kto ponosi odpowiedzialność za poszczególne etapy transportu.
Formuły CPT (Carriage Paid To) oraz DDP (Delivered Duty Paid) różnią się znacząco od EXW pod względem odpowiedzialności stron. W przypadku CPT, sprzedający ponosi koszty transportu towaru do wskazanego miejsca, co oznacza, że jest odpowiedzialny za organizację transportu oraz związane z tym opłaty. To prowadzi do sytuacji, w której sprzedający ma większe zaangażowanie w cały proces dostawy, co jest sprzeczne z charakterystyką EXW. Z kolei DDP oznacza, że sprzedający jest odpowiedzialny za dostarczenie towaru do kupującego, włącznie z wszystkimi kosztami, podatkami i formalnościami celnymi. Taki model sprzedaży nakłada na sprzedającego największe zobowiązania i ryzyko, co stoi w opozycji do idei minimalizacji odpowiedzialności, jaką charakteryzuje się EXW. Odpowiedź FAS (Free Alongside Ship) także nie jest poprawna, ponieważ w jej przypadku sprzedający jest odpowiedzialny za dostarczenie towaru obok statku, co w praktyce oznacza, że ponosi ryzyko do momentu, gdy towar jest dostarczony w pobliżu środka transportu. Wybór niewłaściwej formuły transakcji może prowadzić do nieporozumień oraz dodatkowych kosztów, dlatego ważne jest, aby dobrze rozumieć różnice między tymi formułami i dostosować je do swoich potrzeb oraz strategii transportowej.