Kwalifikacja: CHM.06 - Organizacja i kontrolowanie procesów technologicznych w przemyśle chemicznym
Każda próbka, która trafia do laboratorium i jest analizowana, powinna być zarejestrowana w dzienniku analiz. Jakie informacje muszą być tam uwzględnione?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Wyniki analizy każdej próbki oraz nazwiska wykonawców to kluczowe informacje, które muszą być ewidencjonowane w książce analiz, ponieważ umożliwiają one identyfikację i śledzenie wyników badań. Każda próbka, która trafia do laboratorium, jest poddawana szczegółowym analizom, a ich wyniki są istotne zarówno dla oceny jakości badanych materiałów, jak i dla przyszłych odniesień. Znajomość nazwisk wykonawców jest istotna dla zapewnienia odpowiedzialności i przejrzystości w procesach analitycznych. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości lub wątpliwości co do wyników analizy, możliwość identyfikacji wykonawcy pozwala na szybkie podjęcie działań korygujących. W praktyce, takie podejście wpisuje się w standardy zarządzania jakością, takie jak ISO 17025, które wymagają dokładnej dokumentacji wszelkich procesów i wyników laboratoriów. Przykładowo, w laboratoriach akredytowanych, każda analiza powinna być powiązana z odpowiednim protokołem, który zawiera zarówno wyniki, jak i nazwiska osób odpowiedzialnych za jej wykonanie, co jest istotne dla zapewnienia wiarygodności badań.
Zrozumienie roli ewidencjonowania informacji w laboratoriach analitycznych jest kluczowe dla zapewnienia jakości i wiarygodności wyników badań. Wiele osób może mylnie sądzić, że czas wykonywania analizy oraz nazwiska wykonawców to najbardziej istotne informacje, jakie należy zarejestrować. Choć czas analizy ma znaczenie w kontekście efektywności procesów, nie ma on takiego fundamentalnego znaczenia jak wyniki analiz, które są kluczowym czynnikiem decydującym o jakości badania. Podobnie, odczynniki używane do analizy mogą być istotne w kontekście dokumentacji, ale ich rejestracja nie jest bezpośrednio związana z ewidencjonowaniem wyników i nazwisk osób wykonujących analizy. Szacunkowy błąd pomiaru, choć ważny z perspektywy oceny dokładności badań, nie jest informacją, która powinna być odnotowywana w książce analiz w takim samym stopniu jak wyniki i wykonawcy. Typowym błędem myślowym jest zatem skupianie się na mniej istotnych aspektach procedury analitycznej, co prowadzi do niepełnej lub nieodpowiedniej dokumentacji. Właściwe ewidencjonowanie wymaga zrozumienia hierarchii informacji, które mają kluczowe znaczenie dla zarządzania jakością w laboratoriach, a taką hierarchię wyznaczają standardy i dobre praktyki branżowe, które kładą nacisk na dokumentację wyników i identyfikację personnelną.