FIFO, czyli 'First In, First Out', to zasada zarządzania zapasami, która oznacza, że towary, które jako pierwsze zostały przyjęte do magazynu, są wydawane jako pierwsze. Dzięki temu minimalizuje się ryzyko przeterminowania lub uszkodzenia towarów, szczególnie w przypadku produktów, które mają ograniczony okres przydatności do użycia, takich jak żywność czy leki. Przykładem zastosowania FIFO jest przemysł spożywczy, gdzie świeże produkty muszą być sprzedawane przed tymi, które są starsze, aby zapewnić bezpieczeństwo konsumentów. W praktyce, wiele systemów zarządzania magazynami oraz oprogramowania ERP (Enterprise Resource Planning) implementuje FIFO jako domyślną metodę zarządzania zapasami. Standardy takie jak ISO 22000 oraz HACCP kładą duży nacisk na odpowiednie zarządzanie zapasami, co czyni FIFO kluczowym elementem w strategiach zapewnienia jakości. Dobrą praktyką jest również regularne przeprowadzanie audytów zapasów, aby upewnić się, że zasady FIFO są przestrzegane, co przyczynia się do efektywności operacyjnej i redukcji kosztów związanych z przestarzałymi towarami.
LIPO, LIFO i FETO to skróty, które mogą wprowadzać w błąd w kontekście zarządzania zapasami. LIPO, chociaż nie jest powszechnie uznawanym terminem w logistyce, może być pomyłką w odniesieniu do FIFO. LIFO, czyli 'Last In, First Out', jest metodą, która zakłada wydawanie towarów najnowszych przed tymi, które były w magazynie najdłużej. Ta strategia jest szczególnie użyteczna w branżach, w których ceny towarów mogą się zmieniać, na przykład w handlu surowcami, gdzie nowe dostawy mogą mieć wyższą wartość. Jednak w przypadku towarów o ograniczonej trwałości LIFO może prowadzić do problemów, takich jak przeterminowanie produktów, które pozostają w magazynie zbyt długo. Z kolei FETO nie ma uznanego znaczenia w logistyce, co może prowadzić do nieporozumień. Kluczowym błędem myślowym w tym przypadku jest pomylenie zasad dotyczących obiegu zapasów. Aby skutecznie zarządzać zapasami, ważne jest zrozumienie różnic między tymi terminami oraz zastosowanie zasad dopasowanych do specyfiki produktów oraz oczekiwań rynku. Zastosowanie niewłaściwej metody może nie tylko prowadzić do strat finansowych, ale także wpływać na reputację firmy, co czyni zrozumienie zasad FIFO niezwykle istotnym w praktyce zarządzania łańcuchem dostaw.