Użytkownicy należący do grupy Pracownicy nie mają możliwości drukowania dokumentów za pomocą serwera wydruku w systemie operacyjnym Windows Server. Dysponują jedynie uprawnieniami do 'Zarządzania dokumentami'. Co należy uczynić, aby rozwiązać ten problem?
Odpowiedź 'Dla grupy Pracownicy należy nadać uprawnienia "Drukuj"' jest jak najbardziej na miejscu. Dlaczego? Bo użytkownicy z grupy Pracownicy, którzy mają tylko uprawnienia do 'Zarządzania dokumentami', nie mogą faktycznie drukować dokumentów. W praktyce, te uprawnienia dają im jedynie możliwość zarządzania dokumentami w kolejce drukarskiej – czyli mogą je zatrzymywać czy usuwać, ale już nie wydrukują. Żeby pracownicy mogli sensownie korzystać z serwera wydruku, to muszą mieć to uprawnienie 'Drukuj'. Dobrym nawykiem w zarządzaniu uprawnieniami jest to, żeby przydzielać tylko te, które są naprawdę potrzebne do wykonania zadań. Dzięki temu można poprawić bezpieczeństwo systemu i zmniejszyć ryzyko jakichś błędów. Na przykład, gdyby zespół administracyjny dał uprawnienia 'Drukuj' pracownikom, to mogliby oni swobodnie korzystać z drukarek, co jest niezbędne w ich codziennej pracy. Warto też pomyśleć o szkoleniu pracowników, żeby wiedzieli, jak korzystać z zasobów sieciowych, co na pewno zwiększy wydajność ich pracy.
Zarządzanie uprawnieniami w Windows Server to bardzo ważna sprawa, jeśli chodzi o efektywne korzystanie z zasobów sieciowych. Propozycje mówiące o usunięciu uprawnień 'Zarządzanie drukarkami' czy 'Drukuj' dla grupy Administratorzy są po prostu nietrafione. Jak można usunąć 'Zarządzanie drukarkami' z grupy Administratorzy? To by wprowadziło totalny chaos, bo oni muszą mieć pełną kontrolę nad drukarkami, żeby móc je konfigurować i rozwiązywać problemy. Bez tych uprawnień, infrastruktura IT po prostu by nie działała. A pomysł, żeby dla Administratorów usunąć uprawnienia 'Drukuj'? To też błąd, bo ograniczylibyśmy ich możliwość do wydruku, co jest całkiem sprzeczne z ich rolą. Natomiast, jeśli chodzi o pracowników, to trzeba im zostawić możliwość zarządzania dokumentami w kolejce, bo inaczej nie będą mogli efektywnie pracować. Często myli się uprawnienia do zarządzania z tymi do drukowania, co powoduje, że podejście jest złe. Podsumowując, żeby pracownicy mogli drukować, muszą mieć odpowiednie uprawnienia, a nie je ograniczać w inny sposób.