Licencja OEM (Original Equipment Manufacturer) jest przypisana do sprzętu i dotyczy oprogramowania, które jest sprzedawane razem z urządzeniem. Oznacza to, że licencja jest związana z konkretnym produktem i nie może być przenoszona na inne urządzenia. Przykładem może być wersja systemu operacyjnego Windows, która jest preinstalowana na laptopie. Klient nabywa sprzęt wraz z licencją, co często wiąże się z niższą ceną w porównaniu do wersji detalicznych. Licencje OEM są popularne w branży komputerowej, ponieważ pozwalają producentom sprzętu na oferowanie konkurencyjnych cen, a użytkownikom na uzyskanie oprogramowania, które jest dostosowane do ich systemu. Ważne jest, aby pamiętać, że takie licencje mają ograniczenia, np. w zakresie wsparcia technicznego, które może być świadczone tylko przez producenta sprzętu, a nie przez dostawcę oprogramowania. Znajomość licencji OEM jest kluczowa dla osób zajmujących się zakupem i integracją oprogramowania z sprzętem, w kontekście rachunkowości, audytów IT oraz zgodności z regulacjami prawnymi.
Wybór licencji GNU, Shareware czy Freeware w kontekście sprzętu jest błędny, ponieważ każda z tych licencji ma inną specyfikę i zastosowanie. Licencja GNU, znana jako GNU General Public License (GPL), jest licencją typu open source, która pozwala użytkownikom na dowolne użycie, modyfikację i dystrybucję oprogramowania, pod warunkiem, że wszelkie zmiany również będą dostępne na tych samych warunkach. To podejście sprzyja wolności oprogramowania, ale nie jest związane z fizycznym sprzętem w sposób, w jaki robi to licencja OEM. Shareware to model dystrybucji, który pozwala użytkownikom na przetestowanie oprogramowania przed zakupem, co również nie wiąże się z licencją przypisaną do urządzenia, a jedynie do pojedynczej instancji oprogramowania. Freeware to oprogramowanie, które jest dostępne bez opłat, jednak również nie wymaga zakupu sprzętu, a jego dystrybucja może być całkowicie niezależna od sprzętu. Wybór tych licencji może prowadzić do pomyłek, gdyż często są one mylone z licencjami przypisanymi do sprzętu. Kluczowym błędem w rozumieniu tych licencji jest zrozumienie, że OEM jest ściśle związana z urządzeniem, podczas gdy inne typy licencji skupiają się na oprogramowaniu jako niezależnym podmiocie. Dlatego przy zakupie sprzętu z zainstalowanym oprogramowaniem istotne jest, aby zwracać uwagę na licencję OEM, która zapewnia użytkownikom odpowiednie prawa do korzystania z oprogramowania w kontekście sprzętu.