Kwalifikacja: INF.08 - Eksploatacja i konfiguracja oraz administrowanie sieciami rozległymi

MS Excel to głównie program do tworzenia arkuszy, a nie do zarządzania bazami danych. Można w nim trzymać jakieś dane i robić proste tabele, ale brakuje mu tych wszystkich funkcji, które ma MS Access, żeby dobrze zarządzać i organizować dane. Excel nadaje się idealnie do analizy danych, robienia wykresów i raportów, ale nie ma relacji między tabelami czy zachowania integralności danych. W praktyce, jeśli chodzi o większe zbiory danych, Excel może być niewłaściwy, bo nie jest stworzony do tego. A tak w ogóle, MS PowerPoint to prezentacje, a MS Word to edytor tekstu. Każdy z tych programów ma swoje zadania, ale nie służą do zarządzania bazami danych. Często ludzie mylą ich funkcje, co prowadzi do złych wyborów narzędzi do pracy z danymi. Używanie Excela czy Worda do tego celu to droga donikąd, bo nie da się tak efektywnie poradzić z danymi jak w MS Access.