Dysk zewnętrzny jest najodpowiedniejszym nośnikiem do przechowywania kopii zapasowych dysku twardego o pojemności powyżej 1 TB z kilku kluczowych powodów. Po pierwsze, dyski zewnętrzne oferują znacznie większą pojemność w porównaniu do innych wymienionych opcji, co czyni je idealnym rozwiązaniem do archiwizacji dużych zbiorów danych. Wiele modeli dysków zewnętrznych dostępnych na rynku ma pojemności sięgające 2 TB, 4 TB, a nawet 10 TB, co zapewnia wystarczającą przestrzeń na przechowywanie pełnych kopii zapasowych. Ponadto, dyski te są łatwe w użyciu, ponieważ wystarczy je podłączyć do komputera przez port USB, co czyni proces tworzenia kopii zapasowej szybkim i wygodnym. Dodatkowo, korzystając z oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych, możemy zaplanować regularne zabezpieczanie danych, co jest jedną z najlepszych praktyk w zarządzaniu danymi. Należy również wspomnieć o mobilności dysków zewnętrznych, co umożliwia ich łatwe przenoszenie i użycie w różnych lokalizacjach, co zwiększa bezpieczeństwo przechowywanych danych. Biorąc pod uwagę wszystkie te czynniki, dysk zewnętrzny stanowi najlepsze rozwiązanie do archiwizacji dużych zbiorów danych.
Płyta DVD, flashdrive oraz płyta BluRay to inne nośniki danych, które mogą wydawać się odpowiednimi opcjami do przechowywania kopii zapasowej, lecz w rzeczywistości mają istotne ograniczenia. Płyta DVD ma pojemność zaledwie 4,7 GB dla standardowego nośnika jedowarstwowego oraz do 8,5 GB dla nośnika dwuwarstwowego. Sytuacja ta sprawia, że jest całkowicie niewystarczająca do archiwizacji danych z dysku twardego o pojemności powyżej 1 TB, ponieważ wymagałaby znacznej liczby płyt DVD, co wiązałoby się z dużym nakładem czasu i pracochłonnością. Flashdrive, czyli pendrive, również może wydawać się atrakcyjną opcją; oferują one różne pojemności, ale te o dużej pojemności (np. 1 TB lub więcej) są zazwyczaj droższe od dysków zewnętrznych. Dodatkowo, flashdrive mogą być mniej trwałe w dłuższej perspektywie czasowej, co może wpłynąć na bezpieczeństwo przechowywanych danych. Płyta BluRay oferuje większą pojemność niż DVD, sięgając do 25 GB dla nośników jednowarstwowych i 50 GB dla dwuwarstwowych. Mimo to, nadal nie jest to wystarczająca pojemność do przechowywania pełnych kopii zapasowych dysków twardych powyżej 1 TB, ponieważ wymagałoby to użycia znacznej liczby płyt. Wybierając nośnik do archiwizacji danych, kluczowe jest uwzględnienie zarówno pojemności, jak i wygody użytkowania, co czyni dysk zewnętrzny najlepszym rozwiązaniem w tej sytuacji.