Kwalifikacja: INF.08 - Eksploatacja i konfiguracja oraz administrowanie sieciami rozległymi

Wybór nieprawidłowej drukarki może prowadzić do znacznych wydatków, które są często ignorowane na etapie podejmowania decyzji. W przypadku drukarki A, C, czy D, pomimo atrakcyjnej ceny zakupu, całkowity koszt użytkowania w pierwszym miesiącu jest wyższy niż w przypadku drukarki B. Często użytkownicy koncentrują się jedynie na cenie nabycia, zaniedbując koszty eksploatacji, takie jak cena materiałów eksploatacyjnych czy energia, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do znacznych strat finansowych. Ponadto, brak analizy zużycia materiałów drukarskich w stosunku do potrzeb firmy może spowodować, że wybór modelu, który wydaje się być korzystny na początku, okaże się nieopłacalny. Warto także pamiętać, że niektóre drukarki oferują niższe ceny tuszu lub tonera, ale wymagają większej liczby wkładów lub częstszej wymiany, co zwiększa całkowite koszty. W przypadku niektórych modeli, wysokie koszty serwisowania mogą również dodatkowo obciążyć budżet, co jest często pomijane w analizach. Dlatego kluczowe jest zastosowanie zintegrowanego podejścia do kosztów, które uwzględnia zarówno cenę zakupu, jak i długoterminowe wydatki. Dokładna analiza kosztów związana z wyborem drukarki może uchronić przed typowymi pułapkami finansowymi.