Aby zrealizować usługę transportową w systemie Just in Time, kierowca musi uwzględnić czas potrzebny na pokonanie dystansu 250 km przy średniej prędkości 50 km/h. Obliczając czas podróży, dzielimy odległość przez prędkość: 250 km / 50 km/h = 5 godzin. Jeśli dostawa ma być zrealizowana między 14:30 a 15:00, kierowca powinien zakończyć transport najpóźniej o 15:00. Odejmując czas podróży (5 godzin) od godziny dostawy, otrzymujemy: 15:00 - 5:00 = 10:00. Ponieważ jednak dostawa powinna być realizowana właśnie w przedziale czasowym 14:30 - 15:00, kierowca powinien wyruszyć najpóźniej o 9:00. W praktyce, aby zminimalizować ryzyko opóźnień, warto dodać zapas czasowy, co uczyni tę odpowiedź jeszcze bardziej użyteczną. Planowanie w kontekście Just in Time wymaga precyzyjnego zarządzania czasem i logistyką, co jest kluczowe w branży transportowej.
Próbując obliczyć optymalny czas rozpoczęcia podróży, niektórzy mogą zinterpretować pytanie niewłaściwie, co prowadzi do błędu w obliczeniach. Na przykład, wybierając godzinę 10:00, można sądzić, że czas podróży wynoszący 5 godzin pozwoli na dotarcie na czas. Jednakże, takie podejście ignoruje fakt, że dostawa musi być zrealizowana w określonym przedziale czasowym, a nie dopiero po upływie 5 godzin. Poprzez takie podejście, pomija się istotny element planowania, jakim jest konieczność przybycia na miejsce przed końcem okna czasowego, aby dostawa mogła być uznana za terminową. Warto również zauważyć, że niektórzy mogą nie uwzględniać potencjalnych opóźnień, które mogą pojawić się w trakcie transportu, takich jak korki, warunki pogodowe czy inne nieprzewidziane okoliczności. Oznacza to, że odpowiedź 9:30 również nie spełnia wymogów Just in Time, ponieważ nie zapewnia wystarczającego zapasu czasowego. W praktyce, jedną z kluczowych zasad w logistyce i transporcie jest przewidywanie ryzyka i odpowiednie planowanie, co pozwala na zminimalizowanie czasów przejazdu i poprawę efektywności systemu dostaw. Odpowiednie przygotowanie i strategia są niezbędne do zapewnienia terminowości i jakości usług transportowych.