Formularz SAD (Skrócony zespół administracyjny do zgłaszania towarów) jest kluczowym dokumentem w procesie odprawy celnej. Zgłoszenie celne na tym formularzu jest wymagane dla towarów importowanych oraz eksportowanych. Jest to standardowy dokument uznawany przez organy celne w całej Unii Europejskiej, który umożliwia przejrzystość i kontrolę nad przepływem towarów. Przykładowo, przedsiębiorca importujący elektronikę z Chin musi wypełnić formularz SAD, aby zgłosić towar do odprawy celnej i uiścić odpowiednie należności celne. Łatwość użycia formularza SAD oraz jego standaryzacja wspierają efektywność procesów celnych zgodnie z przepisami prawa celnego. Dodatkowo, formularz SAD pozwala na śledzenie ruchu towarów oraz zapobiega nadużyciom i oszustwom w handlu międzynarodowym. Jest to istotny element, który powinien być dobrze zrozumiany przez wszystkie osoby zajmujące się logistyką i handlem międzynarodowym.
CMR (Międzynarodowy list przewozowy) jest dokumentem używanym w transporcie drogowym, który potwierdza zawarcie umowy przewozu towarów. Jego celem jest przede wszystkim regulacja stosunków między nadawcą, przewoźnikiem a odbiorcą, a nie zgłaszanie towarów do odprawy celnej. Użytkownicy często mylą CMR z dokumentami celnymi, co prowadzi do błędnych wniosków o jego funkcji w zakresie odprawy celnej. Dokument ADR dotyczy przewozu materiałów niebezpiecznych i również nie ma zastosowania jako zgłoszenie celne. Jego głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas transportu takich materiałów oraz przestrzeganie norm prawnych dotyczących ich przewozu, a nie formalności celnych. W przypadku OCS (Organizacja Celna Służbowa) chodzi o procedury i regulacje wewnętrzne dotyczące celnych operacji, a nie o formularz zgłoszeniowy. Takie nieścisłości mogą wynikać z niezrozumienia ról i funkcji różnych dokumentów w logistyce. Każdy z wymienionych formularzy ma swoje specyficzne zastosowanie, co jest kluczowe dla prawidłowego realizowania procesów transportowych i celnych. Dlatego ważne jest, aby osoby pracujące w branży logistycznej miały pełną świadomość, jakie dokumenty są niezbędne w danym kontekście, aby uniknąć nieporozumień i błędów prowadzących do problemów z odprawami celnymi.