Elektroniczne zgłoszenie wysyłane do urzędu celnego wyjściowego lub do granicznego urzędu wprowadzenia na teren celny realizowane jest przy pomocy aplikacji
IRU TIR-EPD, czyli Międzynarodowy System Elektronicznego Zgłaszania TIR, jest platformą zaprojektowaną do uproszczenia procedur celnych związanych z międzynarodowym transportem towarów. System ten umożliwia spedytorom i przewoźnikom przesyłanie zgłoszeń do urzędów celnych w sposób elektroniczny, co przyspiesza proces odprawy i minimalizuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych. Dzięki zastosowaniu IRU TIR-EPD, wszystkie informacje dotyczące transportu, takie jak dane przewoźnika, informacje o ładunku oraz dokumenty towarzyszące, mogą być przekazywane w czasie rzeczywistym, co zwiększa efektywność operacyjną. Przykładowo, w przypadku transportu ładunków przez granice krajów europejskich, spedytorzy mogą złożyć elektroniczne zgłoszenie do odpowiednich urzędów celnych, co pozwala na szybszą odprawę celną oraz zmniejszenie kolejek na przejściach granicznych. Stosowanie IRU TIR-EPD wpisuje się w globalne dążenie do digitalizacji procesów celnych, co jest zgodne z wytycznymi Światowej Organizacji Celnej (WCO) oraz unijnymi regulacjami dotyczącymi uproszczenia procedur celnych.
Wybór innych aplikacji, takich jak GPS, iCargo czy Outlook, nie jest odpowiedni w kontekście przesyłania zgłoszeń celnych. GPS, czyli System Globalnego Pozycjonowania, jest technologią służącą do określania lokalizacji obiektów na ziemi, ale nie ma zastosowania w przesyłaniu informacji celnych. Mimo że może być używany do monitorowania transportu, nie wspiera procesu zgłaszania towarów do urzędów celnych. Z kolei iCargo, mimo że jest platformą do zarządzania transportem, nie jest dedykowaną aplikacją do przesyłania zgłoszeń celnych i nie spełnia wymogów formalnych związanych z procedurami celnymi. Outlook, będący popularnym klientem e-mail, również nie jest odpowiednim narzędziem do przesyłania zgłoszeń, ponieważ nie spełnia standardów i formalności wymaganych przez organy celne. Użycie niewłaściwych narzędzi może prowadzić do opóźnień w odprawie celnej, a nawet do błędów w dokumentacji, co w efekcie wpływa na wydłużenie procesu transportowego i zwiększenie kosztów. Kluczowe jest zrozumienie, że systemy elektroniczne takie jak IRU TIR-EPD są stworzone z myślą o efektywności i zgodności z międzynarodowymi standardami, co sprawia, że są one jedynym właściwym wyborem w kontekście zgłaszania towarów do urzędów celnych.