Nastawniczy jest osobą odpowiedzialną za prowadzenie książki przebiegów, co jest kluczowym elementem zarządzania ruchem kolejowym. Książka przebiegów dokumentuje wszystkie ruchy pociągów na danym odcinku torów oraz informacje o ewentualnych zdarzeniach, co jest zgodne z normami i regulacjami w dziedzinie transportu kolejowego. W praktyce, nastawniczy zapisuje dane dotyczące czasu przejazdu pociągów, ich numerów oraz wszelkich odstępstw od rozkładu jazdy. Dzięki temu, możliwe jest ścisłe monitorowanie sytuacji na torach oraz szybkie reagowanie w przypadku awarii czy opóźnień. W sytuacjach kryzysowych, takich jak wypadki czy incydenty, książka przebiegów staje się nieocenionym materiałem dowodowym, który pomaga w analizie zdarzeń i podejmowaniu decyzji. Przykładem zastosowania wiedzy nastawniczego może być sytuacja, w której opóźnienie jednego pociągu wymaga koordynacji ruchu kolejowego, co nastawniczy musi udokumentować w książce, aby zapewnić bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Współpraca z innymi pracownikami kolei, takimi jak dyspozytorzy czy maszynisci, również jest kluczowa dla efektywnego zarządzania ruchem kolejowym.
Maszynista, chociaż odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu pociągu, nie jest odpowiedzialny za prowadzenie książki przebiegów. Jego głównym zadaniem jest bezpieczne i zgodne z przepisami prowadzenie pojazdu, a wszelkie notatki dotyczące przebiegu jazdy są dla niego drugorzędne w porównaniu do obowiązków związanych z bezpieczeństwem. Ustawiając pociąg na torze, maszynista nie ma dostępu do informacji o ruchu innych pociągów zapisanych w książce przebiegów, co podkreśla, że jego rola jest bardziej operacyjna niż administracyjna. Ustawiacz także pełni ważne funkcje, ale jego zadania skupiają się na przygotowaniu torów do przyjęcia pociągu, a nie na dokumentacji przebiegów. Dróżnik przejazdowy, z kolei, odpowiada za bezpieczeństwo na przejazdach kolejowych, ale nie zajmuje się prowadzeniem książki przebiegów. Liczne nieporozumienia w tej kwestii mogą wynikać z braku zrozumienia podziału ról i odpowiedzialności w systemie transportu kolejowego. Warto zauważyć, że balans pomiędzy różnymi funkcjami w kolejnictwie jest niezwykle istotny dla zapewnienia sprawności operacyjnej i bezpieczeństwa, dlatego tak ważne jest, aby każdy pracownik miał świadomość swoich zadań oraz roli innych członków zespołu.