Ekspedytor jest osobą odpowiedzialną za organizację przewozu ładunków, co obejmuje również sporządzanie dokumentów przewozowych, takich jak list przewozowy. Jego rola polega na zapewnieniu, że wszystkie szczegóły dotyczące transportu są odpowiednio udokumentowane, co jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu procesu logistycznego. Ekspedycja to nie tylko praca biurowa; wymaga ona również zrozumienia specyfiki ładunków, norm prawa transportowego oraz procedur celnych. Na przykład, w przypadku transportu towarów międzynarodowych, ekspedytor musi znać klasyfikacje celne oraz wymagania dotyczące dokumentacji, co pozwala uniknąć opóźnień i problemów prawnych. Właściwe wypełnienie listu przewozowego przez ekspedytora ułatwia śledzenie przesyłki i jest niezbędne w przypadku reklamacji. Dlatego też, ekspedytorzy są kluczowymi graczami w branży logistycznej, a ich kompetencje przekładają się na efektywność całego łańcucha dostaw.
Kasjer towarowy, ustawiacz oraz rewident taboru to stanowiska, które pełnią odmienne funkcje w procesie transportu ładunków. Kasjer towarowy zajmuje się obsługą finansową związanych z przewozem, takim jak pobieranie opłat, a jego praca nie obejmuje sporządzania dokumentacji przewozowej. Ustawiacz odpowiedzialny jest za rozładunek i załadunek towarów na pojazdy transportowe, skupiając się na sprawnej organizacji pracy w terminalach, ale nie ma kompetencji do wypełniania liści przewozowych. Rewident taboru natomiast koncentruje się na technicznym stanie taboru transportowego i jego zgodności z przepisami, co również nie jest związane z tworzeniem dokumentacji przewozowej. Często zdarza się, że osoby uczące się o logistyce mylą te role, co może prowadzić do nieporozumień w zakresie organizacji transportu. Kluczową różnicą jest zrozumienie, że sporządzenie listu przewozowego wymaga znajomości procesów transportowych i odpowiednich procedur, co jest fundamentalne dla roli ekspedytora, ale nie dla wymienionych stanowisk. Zrozumienie tych różnic jest niezbędne dla efektywnego funkcjonowania w branży logistycznej i transportowej.