Kosztorys inwestorski jest kluczowym dokumentem w procesie budowlanym, który precyzyjnie określa planowane koszty wszystkich składników projektu, w tym materiałów, sprzętu, robocizny oraz narzutów. Jest to istotne narzędzie dla inwestora, ponieważ pozwala na dokładne oszacowanie całkowitych wydatków związanych z realizacją projektu budowlanego, co jest niezbędne do efektywnego zarządzania budżetem. Kosztorys ten jest przygotowywany na etapie planowania i stanowi punkt odniesienia dla dalszych działań, w tym dla kosztorysów powykonawczych, które są sporządzane po zakończeniu budowy. Przykładowo, w przypadku budowy elektrowni wiatrowej, kosztorys inwestorski może zawierać analizy kosztów zakupu turbin, instalacji elektrycznej oraz robocizny związanej z montażem, co jest kluczowe dla oceny opłacalności inwestycji. Dobre praktyki w zakresie sporządzania kosztorysów wskazują na konieczność uwzględnienia dynamicznych cen materiałów oraz ewentualnych zmian w regulacjach prawnych, co wpływa na całkowity koszt inwestycji.
Wybór nieprawidłowej odpowiedzi, takiej jak kosztorys powykonawczy, dodatkowy czy ślepy, może prowadzić do poważnych nieporozumień dotyczących zarządzania projektami budowlanymi. Kosztorys powykonawczy jest opracowywany po zakończeniu prac budowlanych i ma na celu zestawienie rzeczywistych kosztów poniesionych w trakcie realizacji projektu, co jest zupełnie innym celem niż planowanie budżetu przed rozpoczęciem budowy. Kosztorys dodatkowy odnosi się do zmian w projekcie, które mogą wpłynąć na pierwotny kosztorys inwestorski, lecz nie jest on narzędziem do określania podstawowych kosztów inwestycji. Podobnie, kosztorys ślepy, który nie zawiera szczegółowych danych dotyczących kosztów, jest mało użyteczny w kontekście planowania. Użytkownicy często mylą te różne typy kosztorysów, nie rozumiejąc, że każdy z nich ma swoje specyficzne zastosowanie i czas powstania. Kluczowe jest zrozumienie, że kosztorys inwestorski stanowi fundament dla skutecznego zarządzania finansami projektu budowlanego, a błędne przypisanie funkcji do innych rodzajów kosztorysów może prowadzić do niedoszacowania kosztów, co w konsekwencji może zagrażać realizacji projektu.