Kwalifikacja: EKA.08 - Świadczenie usług pocztowych i finansowych oraz wykonywanie zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych

Nie jest prawdą, że karta odsyłkowa jest dokumentem, który ewidencjonuje wszystkie przedmioty w paczce. Ona nie służy do rejestrowania każdego elementu przesyłki. Jej rolą jest raczej dostarczenie najważniejszych informacji o samej przesyłce, a nie szczegółowego spisu co jest w środku. Pomysł, że karta odsyłkowa mogłaby być podstawą do wymiany ładunku, też nie jest do końca trafny, bo wymiana zazwyczaj wymaga innych dokumentów, jak np. listy przewozowe czy faktury. To też nie jest prawda, że karta odsyłkowa stanowi dowód przyjęcia przesyłki paletowej. Takie dowody najczęściej są dokumentowane przez inne dokumenty, jak protokoły przyjęcia towaru. W logistyce ważne jest, żeby wiedzieć, że różne dokumenty mają różne role i są przygotowane zgodnie z określonymi standardami. To kluczowe, żeby dobrze przypisywać funkcje dokumentów do ich praktycznych zastosowań, bo to pozwala na skuteczne działanie procesów logistycznych.