Kwalifikacja: EKA.08 - Świadczenie usług pocztowych i finansowych oraz wykonywanie zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych

Zalepienie uszkodzonej przesyłki taśmą przezroczystą i sporządzenie protokołu może wydawać się prostym rozwiązaniem, jednak w praktyce nie odpowiada ono standardom zabezpieczania przesyłek o wysokiej wartości. Ta metoda nie zapewnia właściwego udokumentowania stanu przesyłki przed oraz po uszkodzeniu, co jest niezbędne do ewentualnych roszczeń. Przede wszystkim, nie dokonanie przeważenia przesyłki może prowadzić do sytuacji, w której nie zostanie zauważona utrata części zawartości, co może skutkować dodatkowymi stratami. Podobnie, opisywanie uszkodzonego miejsca bez dokładnego dokumentowania całej sytuacji odbiega od zalecanych praktyk. Tego rodzaju działania są niewystarczające w przypadku przesyłek o zadeklarowanej wartości, gdzie odpowiednia procedura ma kluczowe znaczenie. Zalewanie uszkodzonego fragmentu opakowania klejem również nie jest zalecane, ponieważ może to utrudnić dalsze postępowanie w przypadku roszczeń, a także nie gwarantuje odpowiedniego zabezpieczenia przesyłki. Najważniejszym elementem w takich sytuacjach jest zawsze szczegółowa dokumentacja i proaktywny sposób postępowania, który nie tylko zabezpiecza towary, ale także chroni interesy nadawcy i odbiorcy.