W przypadku nawiązania kontaktu z rodziną uczestnika warsztatów terapii zajęciowej, terapeuta zajęciowy powinien zanotować ten fakt
Zeszyt współpracy z rodziną to naprawdę ważne narzędzie podczas terapii zajęciowej. Dzięki niemu można na bieżąco zapisywać wszystko, co się dzieje pomiędzy terapeutą a rodziną uczestnika. Taki zapis bardzo ułatwia komunikację i współpracę, bo przecież chodzi o to, żeby wszyscy byli w tym razem, a podejście zorientowane na rodzinę to podstawa dzisiejszych praktyk terapeutycznych. W tym zeszycie można notować nie tylko kontakty, ale też różne uwagi o postępach uczestnika, sugestie od rodziny czy cele, które wszyscy chcą osiągnąć. Na przykład, jeżeli podczas rozmowy uda się ustalić nowe cele terapeutyczne, to zapis ich w zeszycie pomoże monitorować, jak wszystko idzie. To jest ważne, żeby mieć na oku postępy w terapii. Z tego, co pamiętam z wytycznych Polskiego Towarzystwa Terapii Zajęciowej, dokumentacja powinna być jasna i dostępna, co wspiera rodziny i pomaga w terapii.
Jeśli chodzi o dokumentowanie kontaktów z rodziną w terapii zajęciowej, to warto uważać, bo można łatwo zgubić ważne informacje. Kwestionariusz wywiadu z rodziną powinien zbierać ogólne informacje o uczestniku i jego środowisku, ale nie nadaje się do codziennego rejestrowania kontaktów. Zapis w indywidualnym planie wsparcia jest trochę inny, bo bardziej skupia się na celach, a nie na codziennych uzgodnieniach. Karta zachowania uczestnika też nie jest do tego, bo monitoruje zachowania, a nie relacje z rodziną. Takie podejście może prowadzić do różnych nieporozumień i to nie jest dobre, bo jakość wsparcia dla uczestnika może na tym ucierpieć. W terapii najważniejszy jest kontakt z rodziną, więc niezapisywanie tych interakcji w odpowiednim miejscu może być szkodliwe. Właściwa dokumentacja w zeszycie współpracy nie tylko wspiera terapeutę, ale i uczestnika w całym procesie, więc warto to robić dobrze.