Dokumentacja programu telewizyjnego to zestaw materiałów organizacyjnych, produkcyjnych, finansowych i formalnych potrzebnych do przygotowania oraz realizacji audycji. W pytaniach egzaminacyjnych najważniejsze jest skojarzenie: dokumentację wykonuje się przede wszystkim na etapie przygotowawczym, czyli przed właściwą produkcją/nagraniem.
Dlaczego etap przygotowawczy?
Na etapie przygotowawczym ustala się, jak program ma zostać zrealizowany. Dokumentacja pozwala zaplanować pracę ekipy, koszty, terminy, potrzeby techniczne i organizacyjne. Bez niej trudno przejść do produkcji, ponieważ nie wiadomo dokładnie, kto, gdzie, kiedy i na jakich warunkach ma pracować.
Co może obejmować dokumentacja?
Do dokumentacji programu telewizyjnego mogą należeć m.in.:
- scenariusz lub konspekt programu,
- harmonogram produkcji,
- kosztorys,
- wykaz członków zespołu realizacyjnego,
- zapotrzebowanie na sprzęt, studio, lokacje i środki inscenizacyjne,
- umowy, zgody i dokumenty organizacyjne,
- plan zdjęć lub plan nagrania,
- dokumenty dotyczące praw autorskich, muzyki i materiałów archiwalnych.
Czego nie mylić?
Dokumentacji przygotowawczej nie należy mylić z dokumentami powstającymi później, np. raportami z planu, raportem montażowym czy protokołem kolaudacyjnym. Te dokumenty mogą być tworzone w trakcie produkcji, montażu albo oceny gotowego programu.
Zapamiętaj na egzamin
Jeżeli pytanie brzmi: „W jakim etapie należy wykonać dokumentację do programu telewizyjnego?”, poprawna odpowiedź to: w etapie przygotowawczym. Jest to etap planowania i organizacji produkcji.