Dokumenty księgowe produkcji to materiały potwierdzające rzeczywiste wydatki poniesione podczas realizacji filmu, programu telewizyjnego lub innej produkcji audiowizualnej. Są podstawą do sporządzenia rozliczeń finansowych, w tym kosztorysu końcowego lub powykonawczego.
Co może należeć do dokumentów księgowych?
Najczęściej są to:
- faktury za usługi, sprzęt, transport, noclegi, catering,
- rachunki i paragony zaakceptowane do rozliczenia,
- umowy cywilnoprawne i rachunki do umów,
- listy płac lub zestawienia wynagrodzeń,
- delegacje i rozliczenia podróży służbowych,
- dokumenty magazynowe lub protokoły zużycia materiałów,
- potwierdzenia przelewów i zestawienia płatności.
Znaczenie przy kosztorysie końcowym
Po zakończeniu produkcji nie wystarcza już scenariusz ani planowane stawki. Trzeba ustalić, ile naprawdę wydano. Dlatego asystent kierownika produkcji zbiera dane z działu księgowości i porównuje je z planowanym kosztorysem.
Pozwala to określić:
- które koszty były zgodne z planem,
- gdzie wystąpiły przekroczenia budżetu,
- jakie wydatki nie zostały wykorzystane,
- jaki jest ostateczny koszt produkcji.
Ważne na egzaminie
Kosztorys końcowy opiera się na rzeczywistych danych finansowych, a nie na założeniach twórczych. Dlatego poprawnym źródłem informacji są przede wszystkim dokumenty i zestawienia z księgowości oraz kosztorys planowany, służący do porównania planu z wykonaniem.